請求書のPDFを一括でダウンロードする
このページでは、請求書一覧画面で選択した複数の請求書を、一括でPDFとしてダウンロードする方法を説明します。
また、送付待ちの請求書のみをダウンロードする場合、請求書の送付状況を「送付済」に更新することもできます。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・請求書一覧画面で対象の請求書が表示されている
操作手順
1. ダウンロードしたい請求書を選択する
一覧からダウンロードしたい請求書を選択します。
2. 一括ダウンロードを実行する
「一括ダウンロード」をクリックします。
3. 請求書を送付済みにする（必要な場合のみ）
「送付状況」が「送付待ち」の請求書のみをダウンロードした場合、「選択した請求書を送付済みにしますか？」の確認メッセージが表示されます。
送付済みにする場合は、「はい」をクリックします。
送付済みにしないでダウンロードのみ行う場合は、「いいえ」をクリックします。
操作結果
選択した請求書がPDFファイルとしてまとめてZIP形式で圧縮され、PCにダウンロードされます。
「はい」を選択した場合は、請求書の送付状況が「送付済」になります。
ダウンロードされるファイル名は、以下の設定内容に従います。
「請求書のファイル名のルールを設定する」
注意事項
・「はい」を選択すると、請求書の送付状況が「送付済」に更新されます。
・ダウンロードしたファイルはZIP形式のため、利用前に解凍が必要です。
よくある質問
Q. 「選択した請求書を送付済みにしますか？」が表示されません。
A. 以下を確認してください。
・選択した請求書の送付状況がすべて「送付待ち」である
・「送付待ち」以外の請求書が含まれていない
よくあるエラー
権限がありません。権限をご確認ください。
原因
「送付」権限に「可」が付与されていない
対処方法
管理者に「送付」権限の設定を依頼する
