請求書を郵送(代行)で送付できるようにする

このページでは、請求書を郵送(代行)で送付するための設定方法を説明します。
郵送(代行)では、データ処理料金に加えて発送基本料金およびページ料金が発生します。

郵送(代行)の詳細は「請求書を郵送(代行)で送付する」を参照してください。

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている
・「ベーシックプラン」または「プロフェッショナルプラン」を利用している
・トライアルプランを利用していない

操作手順

1. 「請求作成・送付設定」画面を開く

メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「請求作成・送付設定」の「設定」をクリックします。

2. 郵送(代行)の送付方法を設定する

郵送(代行)の送付方法を設定する
「郵送(代行)」を選択します。

郵送時にメール送付への切り替え案内を同封する
ONにすると、請求書送付時にメール送付への切り替え案内を同封します。

一括送付の際に同一得意先取引設定の請求書をまとめて送付する
ONにすると、一括送付時に同一の得意先・取引設定の請求書を1通にまとめて送付します。

3. デフォルトの送付方法を設定する

得意先を新規登録する際の「請求書送付方法」の初期値を設定します。

4. 郵送時差出人情報を設定する

郵送(代行)で請求書を送付する際の差出人情報を設定します。

5. 設定内容を保存する

「保存」をクリックします。

操作結果

請求書を郵送(代行)で送付できるようになります。

注意事項

・郵送(代行)では、データ処理料金に加えて発送基本料金およびページ料金が発生します。
・差出人情報は環境ごとに1つのみ設定できます。
・「一括送付の際に同一得意先取引設定の請求書をまとめて送付する」をONにすると、同一の得意先・取引設定の請求書が1通の郵送物として送付されます。

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