請求書の郵送代行での送付

invoxの郵送代行は、invox発行請求書で作成した請求書はもちろん、販売管理システム等で作成したPDFを取り込んで郵送することも可能で、最大349ページまで郵送が可能です。

※PDFの作成方法によっては正しく印刷ができない場合があるため事前に確認を行ってください。
※本機能は2024年10月からご利用いただけます。2024年9月末までは請求書の郵送代行（Webレター）をご利用ください。
※請求書の郵送代行は無料トライアル、フリープランではご利用いただけません。

郵送イメージ

A4サイズの請求書が請求書6枚までは定型の窓あき封筒に、7枚以上は定形外の窓あき封筒で郵送されます。

請求書イメージ
1ページ目は窓あき封筒用の宛先のページ、2ページ目以降が請求書となります。
外側に制御用の印字が入るため請求書のサイズが90%に縮小されます。

郵送（代行）の料金

郵送代行の料金は「発送基本料金」と「ページ料金」から計算されます。
「発送基本料金」には宛名台紙、切手代、封筒代、封入代が含まれ、ページ数に応じて「ページ料金」がかかります。

発送基本料金

ページ数	料金（税抜）
1～6枚	160円/通
7～15枚	260円/通
16～25枚	360円/通
26～44枚	400円/通
45～89枚	750円/通
90～179枚	1,050円/通
180～349枚	1,600円/通

※宛名台紙は白黒印刷となります
※宛名台紙はページ数にはカウントされません
※発送時に使用する封筒は指定できません
※返信用封筒の同封はできません

ページ料金

白黒/カラー	料金（税抜）
白黒	12円/ページ
カラー	30円/ページ

※各ページは片面A4印刷となります
※ページごとの白黒/カラーの指定はできません

料金例

ページ数	料金（税抜）
	白黒	カラー
1	172円/通	190円/通
2	184円/通	220円/通
3	196円/通	250円/通
4	208円/通	280円/通
5	220円/通	310円/通
6	232円/通	340円/通
7	344円/通	470円/通
8	356円/通	500円/通
9	368円/通	530円/通
10	380円/通	560円/通

郵送（代行）のご利用方法

送付設定の有効化

[設定]-[サービス]-[請求作成・送付設定]から”郵送（代行）”を有効にし差出人情報を入力します。
“郵送時にメール送付への切り替え案内を同封する“をONにすると、継続的にメール送付への切り替え案内ができます。
必要に応じて”デフォルトの送付方法”も変更してください。
詳細は請求作成・送付設定をご覧ください。

テンプレートの設定

次に請求書のテンプレートに郵送のための設定を行います。
[設定]-[サービス]-[請求書テンプレート設定]から対象のテンプレートを選択し”このテンプレートを郵送（代行）で利用する”を選択します。
郵送（代行）を利用する場合は印刷色を指定する必要がありますので「全ページ白黒」「全ページカラー」から選択します。印刷色の設定によって料金も変わりますのでご注意ください。

得意先 取引設定

続いて得意先の取引設定で送付方法に「郵送（代行）」を選択し郵送先の住所を設定します。

郵送の予約

上記で作成した取引設定を利用して請求書を作成すると「郵送（代行）」の請求書が作成できます。
※差出人情報や印刷色は予約登録時ではなく予約時間時点での情報が利用されます。

一括送付

複数の請求書を一括で送付することもできます。
メニューから[送付]-[請求書送付]を開くと送付待ちの請求書の一覧が表示されます。
ページを開くと複数ページ分のデータが選択された状態となり、1回の予約で500件までの送付予約が可能です。

郵送（代行）についてよくある質問

郵送にどれくらいの時間がかかりますか

18時30分までの時間指定で郵送を予約すると、翌営業日には宛先に応じて関東、関西の2拠点から発送され、2～4日後の配達が目安となります。
ただし、配達までに土曜日・日曜日・祝日・年末年始をはさむ場合やお申し込みが集中した場合は、所要日数が延びることがあります。
詳細は「郵便局：2021年10月から郵便物（手紙・はがき）・ゆうメールのサービスを一部変更しました。」をご覧ください。