請求書を郵送（代行）で送付する

このページでは、請求書を郵送（代行）で送付する方法を説明します。
請求書は個別に送付予約することも、複数の請求書をまとめて送付予約することもできます。
郵送（代行）で送付する場合は、送付料金が発生します。

1 前提条件
2 操作方法
- 2.1 個別に送付する場合
- 2.2 一括で送付する場合
3 操作結果
4 注意事項
5 よくある質問
6 補足
7 関連するページ

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・請求書のステータスが「出力待ち」である
・請求書の送付状況が「送付待ち」である
・自身の「送付」権限に「可」が付与されている

操作方法

個別に送付する場合

1. 請求書送付画面を開く

「請求書送付」をクリックします。

2. 送付内容を確認する

送付内容を確認します。

送付先
「得意先マスタを登録する」で設定した送付先が初期設定されます。
必要に応じて変更できます。

3. 送付予約を行う

「上記の日時で送付を予約」をクリックします。

一括で送付する場合

1. 請求書送付画面を開く

メニューから「送付」→「請求書送付」をクリックします。

2. 送付予約画面を開く

「送付方法」で「郵送（代行）」をクリックします。
送付対象の請求書を選択します。
「送付予約」をクリックします。

3. 送付予約を行う

送付日時を指定します。
「上記の日時で送付を予約」をクリックします。

操作結果

請求書の送付が予約されます。
指定した日時に郵送処理が行われます。

注意事項

・送付先の変更内容は対象の請求書にのみ反映されます。
・送付先を変更しても得意先マスタの送付先情報は変更されません。
・PDFの作成方法によっては正しく印刷できない場合があります。事前に印刷結果を確認してください。
・差出人情報や印刷色は、予約登録時ではなく予約実行時点の設定が利用されます。
・複数の請求書を1通にまとめて送付する場合は、得意先ごとにまとめて送付されます。請求先が設定されている場合は請求先ごとにまとめて送付されます。
・一括送付画面の一覧は初期状態で「請求先名 → 得意先名」の順に並んでいます。並び替えを行うと、同じ得意先または請求先の請求書が分散し、複数通に分かれて送付される場合があります。
・1通あたり最大349ページまで郵送できます。
・郵送（代行）のまとめて送付は1回あたり500件までです。
・再送付する場合は、事前に送付履歴を削除する必要があります。

よくある質問

複数の請求書を1通にまとめて送付できますか？

A. 送付できます。
「請求書を郵送（代行）で送付できるようにする」で「一括送付の際に同一得意先取引設定の請求書をまとめて送付する」をONにすると、一括送付時に得意先ごとに請求書がまとめて送付されます。請求先が設定されている場合は請求先ごとにまとめて送付されます。
なお、一括送付画面の一覧は初期状態で「請求先名 → 得意先名」の順に並んでいます。並び替えを行うと同じ得意先または請求先の請求書が分散し、複数通に分かれて送付される場合があります。

郵送にどれくらいの時間がかかりますか？

A. 18時30分までの時間指定で郵送を予約すると、翌営業日に発送されます。
お届けまでの日数の目安は2～4日です。

土曜日・日曜日・祝日・年末年始を挟む場合や、申し込みが集中した場合はさらに日数がかかることがあります。
「郵便局：2021年10月から郵便物（手紙・はがき）・ゆうメールのサービスを一部変更しました。」

添付ファイルも含めて送付できますか？

A. 送付できます。
添付ファイルで「請求書に添付して送付する」を設定すると、請求書と一緒に郵送できます。
なお、添付ファイルもページ料金の対象です。

送付できるファイルに制限はありますか？

A. 以下の条件を満たす必要があります。
・ファイル形式がPDFである
・用紙サイズがA4である
・複数ページの場合、すべて縦向きまたは横向きで統一されている

補足

郵送イメージ

A4サイズの請求書は、ページ数に応じて以下の封筒で郵送されます。
・1～6枚：定形窓あき封筒
・7枚以上：定形外窓あき封筒

封筒イメージ
定形窓あき封筒
　　

定形外窓あき封筒
　　

請求書イメージ
・1ページ目：窓あき封筒用の宛先ページ
・2ページ目以降：請求書
郵送用の制御印字が入るため、請求書は約90%に縮小されて印刷されます。

郵送（代行）の料金

郵送（代行）の料金は以下の合計です。
・発送基本料金
・ページ料金
詳細な料金表は下記の料金表を参照してください。

発送基本料金

ページ数	料金（税抜）
1～6枚	160円/通
7～15枚	260円/通
16～25枚	360円/通
26～44枚	400円/通
45～89枚	750円/通
90～179枚	1,050円/通
180～349枚	1,600円/通

※宛名台紙は白黒印刷です
※宛名台紙はページ数にはカウントされません
※発送時に使用する封筒は指定できません
※返信用封筒の同封はできません
※「メール送付への切り替え案内」を同封する場合、請求書の枚数＋1（切り替え案内1枚分）でカウントされます。

ページ料金

白黒/カラー	料金（税抜）
白黒	12円/ページ
カラー	30円/ページ

※各ページは片面A4印刷となります
※ページごとの白黒/カラーの指定はできません

料金例

ページ数	料金（税抜）
ページ数	白黒	カラー
1	172円/通	190円/通
2	184円/通	220円/通
3	196円/通	250円/通
4	208円/通	280円/通
5	220円/通	310円/通
6	232円/通	340円/通
7	344円/通	470円/通
8	356円/通	500円/通
9	368円/通	530円/通
10	380円/通	560円/通