複数の請求書を一通にまとめて送付する
このページでは、同一の得意先に対する複数の請求書を1通にまとめて一括送付する方法を説明します。
まとめて送付できる方法は以下のとおりです。
・メール(ダウンロードリンク)
・郵送(代行)
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・メール(ダウンロードリンク)でまとめて送付する場合:「請求書をメールで送付できるようにする」にて「一括送付の際に同一得意先取引設定の請求書をまとめて送付する」が有効である。
・郵送(代行)でまとめて送付する場合:「請求書を郵送(代行)で送付できるようにする」にて「一括送付の際に同一得意先取引設定の請求書をまとめて送付する」が有効化である。
操作手順
1. 請求書を一括で送付する
送付方法に応じて、以下のいずれかの手順で一括送付を行います。
・メール(ダウンロードリンク)の場合:「請求書をメールで送付する」の「一括で送付する場合」を行います。
・郵送(代行)の場合:「請求書を郵送(代行)で送付する」の「一括で送付する場合」を行います。
操作結果
同一の得意先かつ同一の取引設定が紐づいている請求データが、1通にまとめて送付されます。
メール送付の場合、受信者がメール内のリンクを開くと一括ダウンロードページが表示されます。
注意事項
メール(ダウンロードリンク)の場合
・宛先には、送付対象の請求データの中で登録日が最新(データの更新日ではありません)のメールアドレスが使用されます。
・1通のメールにまとめて送付できる請求データは最大500件です。
郵送(代行)の場合
・宛先には、送付対象の請求データの中で登録日が最新(データの更新日ではありません)の宛先が使用されます。
・1通につき最大349ページの上限があります。
・請求書テンプレートの適用印刷色(白黒・カラー)が異なる請求書はまとめられず、個別に送付されます。
よくある質問
Q. 請求データの得意先に他の請求先が指定されている場合はどのようにまとめられますか?
A. 請求先の得意先と取引設定によって同一判定が行われます。
メール本文に指定先の請求先名を出力したい場合、「請求作成・送付設定」の本文内にパラメータ「${請求先名}」を設定します。

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