書類にファイルを添付・閲覧・削除する方法

invox電子帳簿保存は、1件の書類データに添付ファイルを最大10個添付できます。
添付できる1ファイルのサイズは10MBまでです。
書類にファイルを添付する方法、添付されたファイルを閲覧・削除する方法を説明します。

invox電子帳簿保存単体で利用している場合

invox電子帳簿保存のみ使用されている場合の操作方法をご説明します。
invox受取請求書も使用され、サービス連携をご利用中の場合は、invox受取請求書と連携している場合をご参照ください。

添付ファイルを追加する

方法1:書類詳細画面のクリップマークをクリックし、ファイルを選択します。
※この方法で追加できる添付ファイルは6個までです。7個以上追加する場合は方法2をご利用ください。
添付ファイル

方法2:書類詳細画面の「編集」ボタンをクリックし、基本情報編集画面を表示します。
編集

表示された画面で、フォルダマークをクリックしてファイルを選択した上、「一時保存」ボタンをクリックします。

ファイル添付して保存

添付ファイルを閲覧する

以下の方法で添付ファイルを表示、またはダウンロードすることができます。
画像ファイル、PDFファイルなど、ブラウザーで表示できるファイルはそのまま表示されます。
その他のファイルはダウンロードされますので、適切なアプリケーションで開いて閲覧してください。

方法1:書類詳細画面の黒色のクリップマーク(ファイル添付された後は灰色から黒色に変わります)をクリックします。
※この方法で閲覧できる添付ファイルは5個までです。6個目以降のファイルを閲覧する場合は方法2をご利用ください。
添付ファイル開く

方法2:書類詳細画面の「編集」ボタンをクリックし、基本情報編集画面を表示します。
編集

表示された画面で、閲覧したいファイル名をクリックします。
添付ファイルをクリック

添付ファイルを削除する

書類詳細画面の「編集」ボタンをクリックし、基本情報編集画面を表示します。
編集

削除対象ファイルの左側のごみ箱マークをクリックして削除した上「保存」ボタンをクリックします。
削除

invox受取請求書と連携している場合

invox受取請求書とinvox電子帳簿保存を両方使用される、サービス連携機能をご利用いただいている場合の操作方法をご説明します。
サービス連携の設定をされて、invox受取請求書からアップロードし、請求書詳細画面から添付ファイルを連携された場合、invox電子帳簿保存では添付ファイルを追加・削除できないため、invox受取請求書で添付ファイルを追加・削除してください。
invox受取請求書で追加・削除した添付ファイルは、invox電子帳簿保存へ即時で反映されます。
サービス連携の詳細はinvox受取請求書とinvox電子帳簿保存の連携をご参照ください。

添付ファイルを追加する

invox受取請求書との連携がある場合は、invox受取請求書の「添付ファイルの使い方」をご参照ください。

添付ファイルを閲覧する

invox電子帳簿保存で、invox受取請求書から連携された請求書を開くには、サイドメニューの「書類一覧」から「invox受取請求書連携」をクリックし、一覧を表示させ、目的の文書を開きます。
受取請求書連携選択

対象の連携された書類を開いたら、以下の方法で添付ファイルを表示、またはダウンロードできます。
画像ファイル、PDFファイルなど、ブラウザーで表示できるファイルはそのまま表示されます。
その他のファイルはダウンロードされるため、適切なアプリケーションで開いて閲覧してください。

書類詳細画面のクリップマーク、または「編集」ボタンをクリックし、ポップアップ画面を表示します。
添付ファイル開く

表示された画面で、閲覧したいファイル名をクリックします。
添付ファイルを選択

invox電子帳簿保存は、あらゆる国税関係書類を検索要件に必要な取引年月日・ 金額・取引先を正確にデータ化して電子保存する電子帳簿保存法対応の文書管理システムです。

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