ファイル選択による書類のアップロード

invox電子帳簿保存への書類の取り込みには、さまざまな方法があります。
ファイル選択は、受け取った書類のファイルを手動で選択してアップロードする方法です。
既存のスキャナや複合機を利用する場合など多くのシーンでご利用いただけます。
部門情報などを付加したい場合、事前に書類のアップロード先設定が必要です。

ファイル選択による書類アップロードの手順

1.アップロード先の表示

サイドメニューの[アップロード]にカーソルを移動し、アップロードする書類をクリックしてください。

2.アップロード詳細の表示

該当のアップロード先の[アップロード]をクリックしてください。
※アップロード先は、左上の検索ボックスから検索が可能です。

3.アップロード詳細の選択

アップロードするファイルの選択画面で、書類のアップロード先設定で指定しているアップロード時の付加情報を選択します。
① 部門、プロジェクト、タグは書類のアップロード先設定で設定した場合のみ表示されます。任意、必須の指定がされていれば必要に応じて選択してください。
② 書類区切り　書類のアップロード先設定でデフォルト指定したものにチェックが入っています。必要に応じて変更します。
・1ページの書類が複数で1つのファイルになっている場合は［1ページを1書類として取り込む］を
　選択してください。
・1つの書類が1つのファイルになっている場合は［1ファイルを1書類として取り込む］を選択してください。
　1ページ目が、データ化対象となります。
・ページ数の異なる書類が複数で1つのファイルになっている場合は、書類の間に白紙（空白ページ）を挟んだ
　状態にして［空白ページを書類区切りとして取り込む］を選択してください。

③ データ化方法　書類のアップロード先設定でデフォルト指定したものにチェックが入っています。必要に応じて変更します。
　データ化方法が「セルフ入力」であればファイル形式を問わずアップロードが可能です。
　「AI-OCR」「オペレータ入力」の場合はファイル形式はpdf,jpeg,pngに限定されます。

④ アップロードするファイルをドラッグエリアにドラッグするか、「デバイスのファイルを選択」をクリックして、ファイル選択ダイアログからファイルを選択します。

4.アップロードの実行

選択したファイル名が表示されていることを確認し、間違いがなければ、「アップロード」をクリックします。
間違っていれば「クリア」をクリックすると再選択ができます。

5.確認メッセージの表示

表示されているファイル・件数をご確認の上、[確認する]をクリックしてください。
※[続けてファイルを選択]をクリックすると、再度ファイル選択ダイアログが開きますので、必要に応じて追加のファイルを選択してください。

6.取り込み画像のアップロード

アップロード確認画面が表示されます。問題なければ[アップロード]をクリックしてください。
以上でファイル選択による書類アップロードは完了です。
アップロードされた書類は、書類画面でご確認いただけます。

7.取り込み画像の修正・削除

該当の書類の上にカーソルをのせると、編集・削除アイコンが表示されます。
アップロード設定、部門・プロジェクトが誤っている場合、緑色の編集アイコンをクリックし、修正してください。
画像が正しく表示されていない場合、該当の書類を削除し、再度アップロードしてください。

アップロード設定、部門・プロジェクトの編集。