書類データの一覧表示

invox電子帳簿保存にアップロードされた書類データの一覧表示は、以下のステップで行います。

1 書類一覧画面の表示
2 書類一覧

書類一覧画面の表示

メニューの[書類一覧]をクリックします。

書類一覧

検索条件を入力すると、条件に合致する書類が一覧表示されます。
表示された書類をクリックすると、その書類データが詳細画面に表示されます。
スタッフマスタのデータの参照範囲、スタッフの権限で設定された参照範囲の書類のみ表示されます。

初期表示では、一覧データは以下の優先順で並んでいます。各列のタイトルをクリックするとその列の情報でソートされます。
優先1：ステータス（キャンセル>データ化中>未申請>承認待ち>差し戻し>出力待ち>完了）
優先2：取引先（昇順）
優先3：取込日（降順）

①条件クリア

入力した検索条件をクリアし、初期状態に戻します。

②条件保存

よく使う検索条件を保存し、次回以降呼び出せるようにします。

検索条件名を入力して、[保存]をクリックしてください。

③検索条件欄を閉じる

[閉じる]をクリックすると、検索条件を閉じて一覧の表示欄を広げることができます。

④詳細条件設定

[詳細条件設定]をクリックすると取引先名の未入力や設定した拡張項目などさまざまな条件を指定して検索が可能です。

⑤表示設定

一覧表示欄の不要な列を非表示にしたり、表示される列の幅を大・中・小から設定できます。

表示のON/OFF、表示幅を設定して[保存]をクリックしてください。

⑥更新

最新の情報で画面表示内容を更新する場合、[更新]をクリックしてください。

⑦アイコン

アイコン列に表示されるアイコンの意味は次の通りです。

アイコン	意味
	オペレータ確認ありでデータ化された
	オペレータ確認なしでデータ化された
	セルフ入力でデータが作成された
	データ化がキャンセルされた
	ファイルが添付されている
	メモが記入されている
	エラーが発生している
	警告が表示されている

⑧ページの切り替え

一度に表示される書類の数は20件／50件／100件から選択できます。
また、[<]と[>]をクリックして前のページ、次のページを表示できます。

⑨一括操作

行の先頭のチェックボックスをONにすると、操作ボタンが一覧の上に表示され、複数の書類を一括操作できます。

ただし、書類のステータス、データの状況によっては、一括操作できない場合があります。
一括操作が行えない書類が選択されている場合は、使用できない一括操作のボタンは表示されません。
ステータスごとの一括操作可否については以下の表をご参照ください。
凡例　〇：一括操作可　　　△：条件付きで一括操作可　　×：一括操作不可

書類のステータス	一括申請	一括承認	一括編集	一括ダウンロード	一括印刷	削除	出力
データ化中	×	×	×	〇	〇	×	〇
キャンセル	×	×	〇	〇	〇	〇	〇
未申請	△※1	×	〇	〇	〇	〇	〇
確認待ち	×	×	〇	〇	〇	〇	〇
承認待ち	×	△※1	×	〇	〇	×	〇
差し戻し	△※1	×	〇	〇	〇	〇	〇
出力待ち	×	×	×	〇	〇	×	〇
完了	×	×	×	〇	〇	×	〇