書類データの完全削除

invox電子帳簿保存で、書類データの完全削除を利用すると登録した書類および書類に紐づく履歴等のデータを完全に削除できます。
書類を削除することでデータ保管件数を削減できます。

削除の予約

[設定]-[サービス]-[書類データの完全削除]の設定をクリックします。

削除時の注意点

以下の注意点を十分にご理解いただいた上、削除対象の取引期間をご指定ください。
・削除したデータは復元できません。
・電子帳簿保存法では、原則として一課税期間を通じて検索が出来るようにする必要があります。
　取引期間の指定は十分にご注意ください。
・書類ごとの出力履歴は管理していないため、実際に出力していない書類でも、取引日を出力済みの期間内に設定した場合は削除対象になります。
・一括データ出力にてデータ出力した期間のみ削除が可能です。
　データの出力を行っていない場合は先に一括データ出力から出力を行ってください。

削除条件設定

削除済みデータのみを対象とするか、削除対象の取引期間を指定して削除します。

①削除済みデータを完全削除する
削除済みの書類が削除対象となります。
②期間指定でデータを完全削除する
取引日が指定された期間に含まれる書類が削除対象となります。
指定した期間内に取り込まれたデータの内、取引日が未入力のデータも削除する場合は、「上記期間内に取り込まれ取引日が未入力のデータも削除する」にチェックを入れてください。

削除前の件数は[レポート]-[利用状況]からご確認いただけます。

削除処理が予約され、1営業日以内に実行されます。

削除結果の確認

翌営業日から、書類データの完全削除の[設定]画面を開き、予約した削除処理が[完了]となっていることを確認します。

[レポート]-[利用状況]から書類登録件数が削除前より少なくなったことを確認します。