費用計上仕訳データを再出力できるようにする
このページでは、費用計上仕訳データを出力済みの請求書について、費用計上仕訳データを再出力できるようにする方法を説明します。
請求書データに誤りがあった場合などに、出力履歴を削除することで請求書を未出力の状態に戻し、修正後に再度費用計上仕訳データを出力できます。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・対象の請求書で費用計上仕訳データが出力済みである
・自身の「出力」権限に「可」が付与されている
操作手順
1. 出力履歴画面を開く
メニューから「設定」→「出力」→「履歴」をクリックします。
2. 費用計上仕訳データの出力履歴を一覧表示する
「出力データ種別」で費用計上仕訳データを選択します。
必要に応じて「請求ID」などの検索条件を指定し、対象の履歴を絞り込みます。
3. 出力履歴削除画面を開く
削除したい出力履歴の行をクリックします。
4. 出力履歴を削除する
「削除」をクリックします。
確認メッセージが表示されるので、「削除する」をクリックします。
操作結果
出力履歴に含まれる請求書が、費用計上仕訳データ未出力の状態に戻ります。
請求書データの修正および費用計上仕訳データの再出力が可能になります。
注意事項
・出力履歴に含まれるすべての請求書が、費用計上仕訳データを未出力の状態に戻ります
・すでに会計ソフトへ取り込み済みの場合は、二重計上にならないよう十分注意してください
