請求書のデータ化結果を修正する

このページでは、請求書の詳細画面でデータ化結果を修正する方法を説明します。

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・請求書のデータ化が完了している
・請求書の詳細画面に対象の請求書を表示している
・請求書のステータスが次のいずれかである
 確認待ち
 未申請
 承認待ち(自分の承認順序の場合のみ)

操作手順

1. 請求書の詳細画面を表示する

請求書のデータ化結果を確認する」の手順に従い、対象の請求書を表示します。
データ化された請求書を表示する

2. 請求内容を修正する

1. 編集画面を開く
請求内容編集画面を開く
「編集」をクリックします。

2. 請求内容を修正する
請求内容を修正する
各項目を必要に応じて修正します。
・請求金額
直接編集はできません。税率ごとの金額を変更すると自動で再計算されます。

・内訳税込入力/内訳税抜入力
読み取り結果に応じて表示が切り替わります。
クリックすると入力形式(税込/税抜)を変更できます。

・通貨を変更
請求書の通貨を変更します。

・(源泉徴収)自動計算
源泉徴収税額を自動計算します。
※紐づく仕入先マスタの「源泉徴収」が有効な場合のみ表示されます。

・件名/請求番号
設定により表示されます。

3. 保存する
「保存」をクリックします。

3. 請求明細を修正する

1. 編集画面を開く
請求明細編集画面を開く
「明細」をクリックします。

2. 明細を修正する
請求明細を修正する
・税抜入力/税込入力
入力形式を選択します。

・明細行の操作(右端の三本線メニュー)
 ・この行の上に行を追加する
 ・この行の下に行を追加する
 ・拡張項目編集
  「請求明細で管理する項目を設定する」で追加した拡張項目の値を編集します。
 ・行を削除

3. 保存する
「保存」をクリックします。

4. 管理項目・その他情報を修正する

1. 編集画面を開く
管理項目などの編集画面を開く

2. 項目を修正する
管理項目などを修正する
・管理項目
 担当者/部門/プロジェクトなど(設定で有効な項目のみ表示)
・購買申請ID
 購買申請機能が有効な場合のみ表示
・拡張項目
 追加された拡張項目(プロフェッショナルプランのみ)
・書類・情報の分類
 以下のルールで自動判定されます。
 ・電子取引情報:PDF全体に占める画像領域が90%未満
 ・スキャン画像:PDF全体に占める画像領域が90%以上、もしくは画像

3. 保存する
「保存」をクリックします。

操作結果

修正内容が請求書データに反映されます。

よくあるエラー

支払データ、または取引・仕訳データが出力されているため、編集できません。

原因
支払データまたは費用計上仕訳データがすでに出力されています。

対処方法
出力履歴を削除してください。
※詳細は以下を参照
支払データを再出力できるようにする
費用計上仕訳データを再出力できるようにする

よくある質問

Q. 2ページ目以降の請求明細が読み取られないのはなぜですか?

A. 次のいずれかが原因です。
・プロフェッショナルプランを利用していない
・「AIで読み取る請求書の項目を設定する」で「2ページ目以降の明細を読み取る」が無効になっている

Q. 源泉徴収金額を請求金額から自動計算できますか?

A. はい、可能です。
仕入先の「源泉徴収」が有効な場合に、課税10%の金額を基に自動計算することができます。
源泉徴収金額の自動計算

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