電子帳簿保存法に対応した形式でデータを一括出力する

このページでは、invox受取請求書に登録した請求書データ、添付ファイル、変更履歴を一括で出力する方法を説明します。
出力したデータは、電子帳簿保存法対応のバックアップや他システム移行に利用できます。

1 前提条件
2 操作手順
3 操作結果
4 注意事項
5 よくある質問
6 補足

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている

操作手順

1. 「一括データ出力」画面を開く

メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「一括データ出力」の「設定」をクリックします。

2. 出力方法を設定する

フォルダ設定
出力するファイルのフォルダ構成を選択します。
・フォルダを作成しない
　フォルダを作成せずに出力します。
・請求月のフォルダを作成
　請求月ごとにフォルダを作成します。
・計上月のフォルダを作成
　計上月ごとにフォルダを作成します。
・支払予定月のフォルダを作成
　支払予定月ごとにフォルダを作成します。
・取込月のフォルダを作成
　取込月ごとにフォルダを作成します。

ファイル名設定
出力ファイル名の形式を選択します。
・請求日_請求金額_仕入先名を利用
・計上日_請求金額_仕入先名を利用
・支払予定日_請求金額_仕入先名を利用
・取込日_請求金額_仕入先名を利用
・請求書ダウンロード設定に従う
・アップロード時のファイル名を利用

3. 出力予約を行う

「出力予約」をクリックします。
出力処理が完了すると、メールで通知されます。

4. ファイルをダウンロードする

「出力結果」から対象データのダウンロードアイコンをクリックします。

操作結果

請求書データ、添付ファイル、変更履歴をZIP形式でダウンロードできます。

注意事項

・出力可能なファイルサイズは、圧縮前で3GBまでです。
・3GBを超える場合は、期間を分けて出力してください。
・出力処理には時間がかかる場合があります。
・解凍ソフトによっては文字化けが発生する場合があります。
・文字化けが発生する場合は、Windows標準の解凍機能を利用してください。

よくある質問

Q. ダウンロードできるまでどれくらいかかりますか。

A. 通常は1営業日以内に出力されます。完了後にメールで通知されます。

Q. 3GBを超える場合はどうすればよいですか。

A. 取込期間を分けて複数回に分けて出力してください。

Q. 出力データには何が含まれますか。

A. 以下のデータが含まれます。
・請求書データ一覧
・変更履歴
・アップロードファイル
・添付ファイル

補足

出力データについて

出力データには以下が含まれます。
・一覧.csv
・履歴.csv
・アップロードファイル
・添付ファイル
フォルダ設定に応じて、月別にフォルダ分けされます。

一覧.csvに含まれる項目

・請求ID
・ステータス
・取込日
・請求番号
・件名
・請求日
・支払期限
・支払予定日
・計上日
・仕入先コード
・仕入先名
・部門コード
・部門名
・担当者コード
・担当者名
・プロジェクトコード
・プロジェクト名
・通貨コード
・請求金額
・内10% 課税金額
・内10% 消費税
・内8% 課税金額
・内8% 消費税
・内非課税金額
・内不課税金額
・内源泉徴収金額
・支払方法
・銀行コード
・銀行名
・支店コード
・支店名
・口座種別
・口座番号
・口座名義
・振込手数料負担
・振込手数料（同一の支払先のデータを同時に出力すると振込データとしてまとまるため暫定の金額となります）
・URL
・メモ
・ファイル名
・メッセージ（データ返却時に付与されていた警告メッセージがカンマ区切りで出力されます）