請求書の宛先(送付先)の変更を依頼する文例

取引先へ請求書の宛先(送付先)の変更を依頼する文例を用意しています。
部門ごとに分けて取り込む場合、仕入先ごとにメールアドレスやURLの部分を変えて送るか、部門と宛先の対応表を付けて送付するなどの対応をご検討ください。

メール・専用ページの場合

メールでの送付もしくは専用ページからのアップロードを依頼する場合の文例です。

〇〇株式会社〇〇様

平素より大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

この度、受け取り請求書の業務効率化のためにinvox受取請求書(https://invox.jp)を利用する事にいたしました。
つきましては、次回分より請求書をメールでお送りいただく際はPDFファイルにZip圧縮やパスワードをかけない状態で下記をccに追加してご送付下さい。
****@mail.invox.jp

メール送付時に自動でZip圧縮がかかってしまう場合は下記のURLからアップロードをお願いします。
https://web.invox.jp/upload_page?id=****

ご不明な点などありましたら***までお気軽にお問合せください。

メール・専用ページ・スキャンサービスの場合

部門ごとに分けて取り込む場合は、仕入先ごとにメールアドレスやURLの部分を変えて送るか、部門と宛先の対応表を付けて送付するなどの対応をご検討ください。

〇〇株式会社 〇〇様

平素より大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

この度、受け取り請求書の業務効率化のためにinvox受取請求書(https://invox.jp)
を利用する事にいたしました。
つきましては、次回分より請求書の送付先を下記に変更していただけますでしょうか。
可能であればメールで、メールの対応が難しい場合は郵送での送付をお願いいたします。

メールの場合
従来の宛先に加えて下記を cc に追加してご送付ください。
****@mail.invox.jp

メール送付時に自動でZip圧縮がかかってしまう場合は下記のURLからアップロードをお願いします。
https://web.invox.jp/upload_page?id=****

郵送の場合
宛先を下記に変更してご送付ください。
スキャンセンターの宛先(詳細はスキャンセンターのスタートガイドをご覧ください)

※封筒と請求書の鏡、両方に送付先の記載がある場合は両方とも上記に変更
して頂けますようお願いいたします。

ご不明な点などありましたら***までお気軽にお問い合わせください。

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化。
経理の支払・計上業務を自動化します。

さあ、invoxをはじめましょう。

サービス案内資料を確認

サービス案内資料を確認

まずは、invoxの基本機能や特徴を
まとめたサービス案内資料を
ご覧ください。

資料をダウンロード

個別相談会に参加

個別相談会に参加

個別相談会で具体的な課題を
ヒアリングし、最適なプランや
ご利用方法を提案します。

個別相談会を予約

試してみる

試してみる

請求書の自動データ化を無料で
お試しください。

無料で試してみる