請求書に追加する拡張項目を設定する

このページでは、請求書で使用する拡張項目を設定する方法について説明します。

拡張項目を設定することで、独自の管理項目を請求書画面に追加し、入力・検索・出力に利用できます。
拡張項目は最大20個まで設定可能です。

1 前提条件
2 操作手順
3 操作結果
4 注意事項

前提条件

・プロフェッショナルプランを利用している

操作手順

1. 「拡張項目設定」画面を開く

メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「拡張項目設定」の「設定」をクリックします。

2. 使用する拡張項目を設定する

各拡張項目について、表示や入力条件を設定します。

■基本設定
・ラベル
　請求書画面に表示する項目名を設定します。
・並び順
　請求書画面での表示順を設定します。

■入力制御
・必須
　入力の必須条件を設定します。
　・任意入力：入力は任意です
　・保存時必須：保存時に未入力の場合はエラーになります（項目に「必須」と表示されます）
　・申請時必須：申請時に未入力の場合はエラーになります
　・確定時必須：確定・最終承認時に未入力の場合はエラーになります
・入力形式
　入力できる値の形式を設定します。
　・テキスト（文字列）：任意の文字列
　・テキスト（英数記）：半角英数字記号のみ入力可能（記号：!@#$%^&*()_+-=[]{}|;':",./<>?~`）
　・テキスト（数字）：半角数字のみ入力可能
　・日付（年月日）：yyyy/mm/dd形式で入力、またはカレンダーから選択
　・日付（年月）：yyyy/mm形式で入力、またはカレンダーから選択
　・選択（汎用マスタ）：汎用マスタから選択
　・チェックボックス：ON／OFFで選択
・最大桁数
　テキスト形式の場合に設定できます（最大250文字）。
　未設定の場合は250文字となります。
・初期値
　項目の初期値を設定できます。

3. 保存する

「保存」をクリックします。

操作結果

・設定した拡張項目が請求書画面に表示され、入力できるようになります。

・請求書一覧画面や出力画面で、検索条件として利用できるようになります。

・検索条件に表示しきれない項目は「詳細条件設定」から指定できます。

・「表示設定」から、一覧画面の列として表示／非表示や列幅（大・中・小）を設定できます。

・設定した拡張項目が「請求データ（標準形式）」の出力にも含まれます。