記帳代行とは？費用相場・経理代行との違い・メリットを徹底解説

記帳代行は、経理業務の負担を軽減する有効な選択肢として、多くの企業が検討しています。一方で、「どこまで任せられるのか」「費用相場はどのくらいか」「経理代行との違いは何か」といった疑問を抱えている方も少なくありません。

本記事では、記帳代行の基本的なサービス内容や費用相場、経理代行との違い、メリット・デメリットを整理したうえで、記帳代行を検討する企業が見落としがちな課題について解説します。

単に外注するかどうかという視点だけでなく、業務全体をどのように効率化すべきかという観点から、最適な体制づくりを考えるためのヒントを提供します。

記帳代行とは？サービス内容と依頼できる業務範囲

記帳代行とは、企業の仕訳入力や帳簿作成を外部の専門家に委託するサービスです。

• 仕訳入力
  日々の取引内容を会計ソフトへ入力し、正確な帳簿を作成します。
• 会計ソフトへのデータ登録
  領収書や請求書の内容を整理し、会計データとして登録します。
• 月次試算表の作成
  月ごとの財務状況を把握できる資料を作成します。
• 領収書・請求書の整理
  書類の内容確認や分類を行い、記帳しやすい状態に整えます。
• 補助元帳の作成
  勘定科目ごとの詳細な取引記録を管理します。

税務申告まで依頼する場合は税理士が必要になりますが、「記帳のみ」を依頼するケースも少なくありません。

記帳代行の費用相場

記帳代行を検討されている方が最も気になるのは費用でしょう。料金体系は主に以下の3パターンです。

仕訳数ベース

仕訳件数に応じて料金が変動します。目安としては、月100仕訳で1〜2万円前後が一般的です。

顧問契約込み

税務顧問契約とセットになっている場合、月額2〜5万円程度になることもあります。

ただし、実際の費用は資料の整理状況や紙資料の多さ、修正対応の頻度、記帳以外の業務範囲によって大きく変動します。
単純に価格だけで比較するのではなく、「自社の業務状況でいくらになるのか」を確認することが重要です。

記帳代行と経理代行の違い

「記帳代行」と「経理代行」は似ていますが、対象範囲が異なります。

経理代行は請求書の発行や振込業務、入金管理まで含まれる場合が多く、バックオフィス全体を外注する形になります。
一方で記帳代行は、あくまで帳簿作成が中心です。

記帳代行のメリット・デメリット

特に見落とされがちなのが、「資料提出の遅れ」です。記帳代行は外注であっても、資料の回収・整理は自社の責任範囲に残ることが多いためです。

記帳代行を検討する企業が抱える共通課題

記帳代行を検討する企業の多くは、以下のような課題を抱えています。