OCRで伝票は読み取れる？仕組み・精度・AI OCRのメリットを実務目線で解説
請求書・領収書・伝票などの紙書類を手作業で入力する業務は、経理担当者の負担が大きい領域です。
こうした入力作業を効率化する手段として、多くの企業が取り組んでいるのが「OCR（文字認識）」によるデータ化です。
本記事では、「伝票はOCRでどこまで読み取れるのか？」という疑問に答えながら、OCRの仕組み、読み取り精度、AI OCRとの違い、経理業務での活用方法や導入ポイントを実務目線で解説します。
OCRとは？伝票の読み取りに使われる基本技術を理解する
OCR（光学文字認識）とは？
OCR（Optical Character Recognition）は、紙や画像に含まれる文字を判別してテキストデータに変換する技術です。
従来型のOCRは「レイアウトが固定された帳票」に強く、印字された文字を読み取る仕組みを持っています。
伝票をOCRで読み取れるのか？
結論として、レイアウトが決まった定型伝票であれば、OCRで問題なく読み取り可能です。
ただし、次のようなケースでは精度に限界があります。
- 手書きの伝票
- フォーマットがバラバラ
- 文字が薄い／複写式で読み取れない
- スマホ撮影のゆがみ・影が強い画像
この課題を解消するために登場したのが AI OCR です。
「AI OCR」とは？従来型のOCRとの違い
AI OCRは、従来のOCRに機械学習・ディープラーニングを組み合わせた技術で、非定型書類にも強いのが特徴です。
| 項目 | 従来のOCR | AI OCR |
|---|---|---|
| 対応書類 | 定型帳票のみ | 非定型書類も対応 |
| 手書き対応 | 苦手 | ある程度読み取り可能 |
| フォーマットのばらつき | 誤認識が増えやすい | AI補正で精度向上 |
| 運用面 | 書式ごとに細かな設定が必要 | 修正履歴を学習して精度改善 |
特にレイアウトが決まらない非定型帳票を読み取りたいというニーズに対しては、AI OCRが有力な選択肢になります。
OCRが伝票読み取りで活用される理由
手入力の負担を大きく減らせる
OCRを使うと、伝票に記載された「日付・金額・取引先名・摘要」などの文字情報を自動でデータ化できます。
これまで担当者が紙を見ながら入力していた作業を置き換えることができ、入力工数を大きく減らせます。
転記ミス・入力漏れを防げる
手作業で起こりがちな「桁間違い」「数字の見間違い」「入力漏れ」のリスクを、OCRによる自動読み取りで軽減できます。
OCRの結果を確認するだけで済むため、作業の正確性が向上します。
データ検索・仕訳連携がしやすくなる
OCRでデータ化された伝票情報は、仕訳作成や支払処理にスムーズに利用できます。
また「伝票番号」「取引先名」の検索が容易になり、過去データの確認もスピーディに行えます。
OCRの精度と仕組み
読み取りやすい伝票（OCRに向いている形式）
次のような伝票は、従来のOCRでも比較的安定して読み取りやすい形式です。
- 印字がはっきりしている
- レイアウト（項目の位置）が固定されている
- 数字と文字が分かれて配置されている
- 明細の区切りや枠線が明確になっている
読み取りにくい伝票（OCRが苦手な形式）
一方で、次のような伝票は、OCRだけでは精度が出にくいケースが多くなります。
- 手書き文字が多い
- 複写式で文字が薄く、にじみがある
- フォーマットや項目配置が取引先ごとにバラバラ
- スマホ撮影でゆがみ・ピンボケ・影が大きい
手書きや複写式が多い業務では、従来のOCRだけでは精度が出にくいため、
必要に応じてAI OCRを併用するケースもあります。
OCRによるデータ化の基本プロセス
伝票をOCRでデータ化する流れは、おおよそ次のようなステップになります。
-
スキャン
伝票をスキャナや複合機、またはスマホカメラで取り込み、画像として保存する。 -
画像補正
傾きや余白、暗さ・影などを補正し、文字が読み取りやすい状態に整える。 -
文字認識
OCRエンジンが画像の中の文字を認識し、テキストデータに変換する。 -
項目抽出
認識した文字の中から、日付・金額・取引先名など必要な項目を判定して取り出す。 -
データ活用
抽出したデータを会計・経費・支払システムへ連携し、仕訳や支払処理に利用する。
OCR導入のポイントと注意点
どの帳票をOCR化するか整理する
- 仕入伝票・売上伝票
- 経費精算書
- 納品書・注文書
- 請求書・領収書
認識精度テストを必ず実施する
OCRの精度は、スキャン状態や帳票形式に大きく左右されます。
実際の現場書類でテストし、許容できる精度か確認することが重要です。
連携先システムを明確にしておく
OCRで読み取ったデータを、どのシステムへ連携するのか（会計・経費・支払）を決めておくことで、導入効果が最大化します。
セキュリティと法対応の確認
電子帳簿保存法に対応しているか、データの暗号化や権限管理は十分かなど、運用上の安全性も要チェックです。
まとめ
OCRは、伝票を含む紙の帳票をデジタルデータに変換し、入力作業を効率化するうえで欠かせない技術です。
特にレイアウトが決まった定型伝票であれば、従来型のOCRだけでも十分な効果が期待できます。
一方で、手書きが多い伝票や、フォーマットが取引先ごとにばらばらな請求書・領収書が混在する場合は、従来型のOCRだけでは精度に限界が出やすくなります。
そのようなケースでは、AI OCRを組み合わせて読み取り精度を高めつつ、会計・経費システムとの連携まで含めて仕組み化していくことが、経理の省力化につながります。
伝票のOCR導入を検討する際は、まず自社で扱う帳票の種類やボリューム、手書きの有無、既存システムとの連携範囲を整理し、
「どこまでをOCRで自動化し、どこからを人のチェックで補うか」を設計しておくことが重要です。
紙の伝票をただデジタル化するだけでなく、その後の検索性や仕訳作成、支払処理までを見据えて設計できれば、
OCRによる伝票読み取りは、経理DXを前に進める大きなきっかけになります。
単純な作業は人力ではなくOCRやシステムに任せ、経理担当者はより付加価値の高い業務に時間を使える状態を目指しましょう。
