取り込みAIエージェント

invox受取請求書の「取り込みAIエージェント」は、これまで人が手作業で行っていた、メール本文に記載されたURLへアクセスして請求書をダウンロードする作業や、メールで受け取ったパスワードを用いて請求書発行サービスへログインして請求書ファイルを取得する作業を、AIが自動で処理する機能です。

メールによる請求書アップロードにおいて、さまざまな方法で送られてくる請求書を自動でinvoxに取り込めます。

対応している取得方式

下記の取得方式であれば、現在対応していないサービスについても対応できる可能性があります。
お気軽にお問い合わせください。

取得方式	対応しているサービス・形式
メールにPDF・画像ファイルが添付	メールにファイルを添付して送信できるサービス全般
メールに暗号化Zipファイルが添付 / パスワードで解凍（PPAP）	暗号化なしのZipが添付されている、暗号化Zip + パスワード別送、暗号化Zipとパスワードが同一メール内に存在している
メール本文のURLからダウンロード（認証不要）	invox発行請求書、MISOCA、freee、マネーフォワードクラウド請求書、請求管理ロボ、NP掛け払い、MakeLeaps、BillOne、楽楽明細、ActiveGate
メール本文のURLとパスワードでダウンロード	board、ETRANPOT
メール本文のURLと別送のパスワードでダウンロード	MakeLeaps、楽楽明細、ActiveGate、クリプト便
メール本文のURLと事前登録のID / パスワードでログインしてダウンロード ID / パスワードの設定方法	楽楽明細

対象サービス利用時の注意点

対応済みのサービス・形式から請求書を取得する際は、以下の点にご注意ください。

●PPAP方式
取り込み対象の拡張子は.zipのみです。
同一メール内にZipファイルとPDFファイルが添付されている場合、PDFファイルも取り込み対象です。
1通の暗号化Zipメールに複数のZipファイルが添付されている場合、全Zipファイルを同一パスワードで解凍します。1つでも解凍に失敗するとそのメールは未取込のまま次のパスワード候補で再試行されます。
暗号化なし/暗号化のZipファイルはいずれも、Zip内のファイル数は最大500件、1ファイルあたりのサイズは最大50MB までです（上限超過分は取込対象外となります）。

以下の場合、取り込み対象外となります。
・暗号化Zipファイルが添付されたメールが届いてから3時間以内に別送のパスワードメールが届かない
・暗号化Zipファイルが添付されたメールと別送のパスワードメールとで、宛先（invoxの取込用メールアドレス）が異なる

3時間経過しても別送のパスワードメールが届かない場合や、パスワードが正しくない、Zipファイルの破損などにより解凍できなかった場合、以下の宛先へ「メールからの請求書の取込に失敗しました」という通知メールが送信されます。
・invoxの窓口担当者（[設定] – [会社]）
・該当メールの送受信者（To / Cc / From）に含まれるスタッフ

●メール本文にURLが記載される方式
対象サービスから「送付元サービスが直接送信するメール」をinvoxが取り込みます。
件名が「Re:」「返信:」で始まる返信メールは取り込み対象外です。

原則として、利用者様のメールアドレスからinvoxへ転送するメールは取り込み対象外ですが、以下の5サービスに限り、条件を満たせば転送メールでも取り込めます。
（対象：MakeLeaps、楽楽明細、クリプト便、ActiveGate、ETRANPOT）
・条件1：パスワードが別送されるサービスの場合は、請求書のURLメールとパスワードのお知らせメールの両方を転送してください。
・条件2： ActiveGateとETRANPOTは、上記に加え、メール本文に元の宛先メールアドレスが記載されている場合のみ取り込めます。

パスワードが別送されるサービスでは、以下の場合は取り込み対象外になります。
・請求書メールが届いてから3時間以内に別送のパスワードメールが届かない
・請求書メールと別送のパスワードメールとで、宛先（invoxの取込用メールアドレス）が異なる

3時間経過しても別送のパスワードメールが届かない場合や、有効期限切れ等によりURLからファイルを取得できなかった場合、以下の宛先へ「メールからの請求書の取込に失敗しました」という通知メールが送信されます。
・invoxの窓口担当者（[設定] – [会社]）
・該当メールの送受信者（To / Cc / From）に含まれるスタッフ

●invox発行請求書
個別送付の請求書、まとめて送付される請求書（一覧ページからダウンロードする形式）のいずれにも対応しています。
ダウンロード時にメール認証が必要な場合にも対応しています。
取込対象は「invox発行請求書で作成した請求書PDF」のみです。添付ファイルは取り込み対象外です。

●MISOCA
メールの「From」アドレスが「noreply@misoca.jp」のもののみが取り込み対象です。

●マネーフォワードクラウド請求書
メールに記載されたURLのうち、請求書のみ取り込み対象です。
納品書などのURLが記載されていても取り込み対象外です。

●請求管理ロボ
送信元アドレスが「no_reply@billing-robo.jp」の場合のみ取り込み対象です。
送信元アドレスを変更されている場合は取り込み対象外です。

●BillOne
メールのURLから開いたページのうち、請求書のみ取り込み対象です。
関連ファイルが掲載されていても取り込み対象外です。

●楽楽明細
メール本文のURLと事前登録のID / パスワードでログインしてダウンロードする方式の場合、https://〇〇.eco-serv.jp/△△/mypage/の形式のポータルURLにのみ対応しています。
楽楽明細の「マイページの二段階認証オプション」が使われているポータルには対応できません。
ポータル上でまだダウンロードしていない帳票のみ取込対象です。
通知メールを転送して取り込む場合は、件名の「FW:」「Fwd:」「転送:」は消さずに転送してください。
（メールに書かれた帳票を特定できなくなり、意図した帳票と異なる場合があります）