請求書スキャンサービス

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請求書スキャンサービスの流れ

取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、
請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxに取り込み請求書をデータ化、原本の郵送まで、invoxがまるごと代行します。

請求書スキャンサービスの流れ


セキュリティ管理も安心

invoxスキャンセンターは、ICカードによる入退室管理、SECOMの導入、
監視カメラによる24時間監視など厳重な監視体制に加え、
私物持ち込み禁止 USB端末の利用禁止などのルールを設けています。

セコム
ICカード
監視カメラ
その他

請求書スキャンサービスの料金

請求書スキャンサービスは、各プランの料金に加えて以下のオプション料金でご利用いただけます。

オプション料金
初期費用 0円
月額基本料金(税抜) 各プランの月額基本料金に加えて 9,800円
スキャン代行料金(税抜) 各プランのデータ処理料金に加えて 100円/件

請求書スキャンサービスについてよくある質問

Q.一カ月に一度以外のタイミングで請求書原本を郵送してもらえませんか?

A.別途、特別対応ご料金をいただくことで、一カ月に一度以外のタイミングで原本の郵送が可能です。
個別相談会(予約カレンダーが別画面で開きます)で具体的なご要望をお聞かせください。

Q.業務が余計に面倒になったり煩雑になったりしませんか?

A.ご導入いただく際、取引先に連絡して請求書の送付先を「invoxスキャンセンター」にご変更いただくお手間が発生しますが、以降は御社の経理ご担当者様に代わって請求書の受取・開封・スキャン・データ化まですべてお任せいただけ、データ化通知を受け取ったらinvoxにアクセスして確認するだけというシンプルな業務フローとなります。

Q.請求書がスキャンセンターに届いてからどれぐらいの時間でスキャン、データ化されますか?

A.私書箱の回収は毎日行い、回収から1営業日以内に請求書をスキャンしてinvoxにアップロードします。
アップロード後のデータ化にかかる時間は、プロフェッショナルプランの場合はアップロードから1営業日以内、ミニマムプランとベーシックプランの場合はアップロードから3営業日以内です。


請求書スキャンサービスについてのご相談

請求書スキャンサービスをご利用いただくには、invoxへのご登録が必要です。
まだお済みで無い場合、無料お試しにお申し込みの上、
個別相談会で請求書スキャンサービスについてご相談ください。

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