メール（ダウンロードリンク）の画面イメージ

請求書をダウンロードリンクでメール送付した場合の画面イメージを説明します。

1 請求書の送付
2 送付されるメールの画面イメージ
3 ダウンロードページの画面イメージ
4 認証コードでの認証がある場合の操作

請求書の送付

送付方法「メール（ダウンロードリンク）」の請求書を送付します。
送付方法の詳細は「請求書のメールでの送付」を参照ください。

返信先メールアドレス、件名、本文等は請求作成・送付設定にて任意の内容に変更できます。

送付されるメールの画面イメージ

①「ダウンロードする」ボタンをクリックするか、
②ダウンロードURLをブラウザに貼り付けてダウンロード画面を表示します。
③ダウンロードリンクに有効期限を設定している場合は、ダウンロードURLの有効期限が記載されます。

ダウンロードページの画面イメージ

一通のメールで一件の請求書を送付した場合、書類のダウンロードページが表示されます。

添付ファイルがない場合は、「書類のダウンロード」をクリックすると、そのまま書類がダウンロードされます。
添付ファイルがある場合はサイドフォームが開き、次のいずれかの方法でダウンロードできます。
①ファイル名をクリックして個別にダウンロードする
②「一括ダウンロード」をクリックしてすべてのファイルをダウンロードする

一通のメールで複数の請求書を纏めて送付した場合、請求書の一括ダウンロードページが表示されます。
次のいずれかの方法でダウンロードできます。
①「一括ダウンロード」をクリックして、表示されたすべての請求書をZipファイルで一括ダウンロードする
②請求IDをクリックして開く個別の書類ダウンロードページからダウンロードする

ダウンロードURLの有効期限が切れている場合は「このダウンロードURLは有効ではありません。」と表示されます。

認証コードでの認証がある場合の操作

ダウンロード時にメールによる認証を行う設定をしている場合は、認証コードでの認証を行うと請求書をダウンロードできるようになります。
ダウンロードリンクをクリックすると以下の画面が表示されます。
請求書ダウンロードのお知らせを受け取ったメールアドレスを入力して「送信する」をクリックします。

※請求書ダウンロードのお知らせを受け取ったメールアドレス以外のメールアドレスを入力すると、エラーが表示されます。