メール（ダウンロードリンク）の画面イメージと操作方法
このページでは、請求書をダウンロードリンク付きのメールで送付した場合の画面イメージと、受信者側の操作方法について説明します。
送付方法の設定方法については、「請求書をメールで送付できるようにする」を参照してください。
目次
請求書の送付
送付方法が「メール（ダウンロードリンク）」に設定された請求書を送付します。
送付方法の詳細は「請求書をメールで送信する」を参照してください。
送付されるメールの画面イメージ
受信したメールから請求書をダウンロードできます。
①②「ダウンロードする」をクリックする、またはダウンロードURLをブラウザに貼り付ける
③「ダウンロードリンクに有効期限を設定する」を有効にしている場合は、有効期限が表示される
④メールアドレス・受領方法の変更画面を表示できる
メールアドレス・受領方法の変更機能を利用するには、「請求書をメールで送付できるようにする」で「請求書送付時のメールに宛先の変更方法を記載する」を有効にする必要があります。
ダウンロードページの画面イメージ
1件の請求書を送付した場合
1通のメールで1件の請求書を送付した場合、請求書のダウンロードページが表示されます。
添付ファイルがない場合
「書類のダウンロード」をクリックすると、請求書がダウンロードされます。
添付ファイルがある場合
「書類のダウンロード」をクリックするとサイドフォームが表示され、以下の方法でダウンロードできます。
①ファイル名をクリックして個別にダウンロードする
②「一括ダウンロード」をクリックしてすべてのファイルをダウンロードする
複数の請求書をまとめて送付した場合
「一括送付の際に同一得意先取引設定の請求書をまとめて送付する」を利用している場合は、請求書の一括ダウンロードページが表示されます。
以下の方法でダウンロードできます。
① 「一括ダウンロード」をクリックして、表示されているすべての請求書をZIPファイルでダウンロードする
② 請求IDをクリックして個別のダウンロードページを開き、ダウンロードする
ダウンロードURLの有効期限が切れている場合
ダウンロードURLの有効期限が切れている場合は、「このダウンロードURLは有効ではありません。」と表示されます。
認証コードによる認証を利用する場合
「ダウンロード時にメールによる認証を行う」を有効にしている場合は、認証コードによる本人確認を行うことで請求書をダウンロードできます。
1. メールアドレスを入力する
ダウンロードリンクをクリックすると、メールアドレス入力画面が表示されます。
請求書ダウンロードのお知らせを受信したメールアドレスを入力し、「送信する」をクリックします。
注意
請求書ダウンロードのお知らせを受信したメールアドレス以外を入力した場合は、エラーになります。
2. 認証コードを受け取る
入力したメールアドレス宛に認証コードが送信されます。
認証コードの有効期限は発行から60分です。有効期限が切れた場合は、再度メールアドレスを入力して認証コードを発行してください。
3. 認証コードを入力する
認証コードを入力し、「認証する」をクリックします。
認証が完了すると、ダウンロードページが表示されます。
メールアドレス・受領方法を変更する場合
「請求書送付時のメールに宛先の変更方法を記載する」を有効にしている場合は、受信したメールからメールアドレスや受領方法を変更できます。
1. メールアドレスを入力する
メール内の「メールアドレスを変更する」をクリックすると、設定画面が表示されます。
受信可能なメールアドレスを入力し、「送信する」をクリックします。
2. 認証コードを受け取る
入力したメールアドレス宛に認証コードが送信されます。
認証コードの有効期限は発行から60分です。有効期限が切れた場合は、再度認証コードを発行してください。
3. 認証コードを入力するる
認証コードを入力し、「認証する」をクリックします。
4. 受領方法とメールアドレスを設定する
① 受領方法
「メール（ダウンロードリンク）」または「メール（添付ファイル）」を選択します。
※「請求作成・送付設定」で両方の送付方法が有効になっている場合のみ選択できます。
② 請求書受領用メールアドレス
請求書を受信するメールアドレスを入力します。
複数のメールアドレスへ送付したい場合は、CCにメールアドレスを入力します。
設定後、「受領方法を設定する」をクリックします。
5. 設定完了
変更完了画面が表示されます。
6. 変更内容の通知
変更内容は以下のアドレス宛にメールで通知します。
・得意先が設定した宛先メールアドレス（TO/CC）
・変更前に取引設定で指定されていたメールアドレス（TO/CC/BCC）
・「請求作成・送付設定」の「メール設定」で設定したメールアドレス（CC/BCC）
注意事項
・認証コードの有効期限は発行から60分です。
・ダウンロードURLの有効期限が切れた場合は、請求書をダウンロードできません。
・メールアドレス・受領方法の変更機能を利用するには、「請求書送付時のメールに宛先の変更方法を記載する」を有効にする必要があります。
・受領方法の選択は、「メール（ダウンロードリンク）」と「メール（添付ファイル）」の両方が有効な場合のみ可能です。
