請求書のFAXでの送付
invox発行請求書は、確定した請求書を請求先にFAXで送付できます。
FAXでの送付をご利用の場合はデータ処理料金に加えて、FAX送信費用が発生します。
※FAXでの送付はトライアル、フリープランではご利用いただけません。
FAX送信の料金
1ページあたり：15円（税込 16.5円）
※送信が失敗した場合は課金されません。
ご利用いただく際の前提事項
●用紙サイズはA4、画質はファイン固定で送信されます。
●送信できるファイルのページ数は最大255ページ、ファイルサイズは最大10MB※となります。
※推奨は1MB
●Windows標準でないフォントを使用したファイルは、文字が正しく出力されない場合があります。
●以下のようなファイルは送信できません。
・パスワード保護やセキュリティロック、印刷禁止設定されているファイル
・動的、インタラクティブな要素や、動画が埋め込まれているファイル
・外部プラグイン、JavaScriptが含まれているファイル
FAXのご利用方法
送付設定の有効化
[設定]-[サービス]-[請求作成・送付設定]から”FAX”を有効にします。
必要に応じて”デフォルトの送付方法”も変更してください。
詳細は請求作成・送付設定をご覧ください。
請求書の個別送付
確定して出力待ちステータスとなった請求書を開くと「請求書送付」ボタンが表示されます。
「請求書送付」を選択すると、送付方法・FAX番号・送信予定日時を確認する画面が開きます。
必要であれば変更して、「上記の日時で送付を予約」をクリックしてください。
請求書の一括送付
複数の請求書を一括で送付することもできます。
メニューから[送付]-[請求書送付]を開くと送付待ちの請求書の一覧が表示されます。
送付予約はページをまたぎ1回の予約で500件まで可能です。
送付履歴の削除
差し替えなどのために再度請求書を送付する場合は、送付履歴を削除する必要があります。
送付済みの請求書を開くと「送付履歴削除」ボタンが表示されます。
「送付履歴削除」を選択すると送付履歴が削除され、再送付できるようになります。
[送付]-[送付履歴]から対象の送付履歴を選択して一括で削除することも可能です。
