請求書の送付 メール(添付ファイル)
invox発行請求書は、確定した請求書を請求先に送付できます。
請求書の送付
個別送付
確定して出力待ちステータスとなった請求書を開くと「請求書送付」ボタンが表示されます。
「請求書送付」を選択すると、送付方法・送付先を確認する画面が開きます。
得意先マスタの取引設定に設定された内容が初期値となっています。
必要であれば変更して「今すぐ送付」もしくは「上記の日時で送付を予約」してください。
一括送付
複数の請求書を一括で送付することもできます。
メニューから[送付]-[送付待ち]を開くと送付待ちの請求書の一覧が表示されます。送付予約はページをまたぎ1回の予約で500件までの送付予約が可能です。
送付履歴の削除
差し替えなどのために再度請求書を送付する場合は、送付履歴を削除する必要があります。
送付済みの請求書を開くと「送付履歴削除」ボタンが表示されます。
「送付履歴削除」を選択すると送付履歴が削除され、再送付できるようになります。