売上計上仕訳のデフォルトルールを設定する

このページでは、請求書の登録時に自動生成される売上計上仕訳のデフォルトルールの設定方法を説明します。
※請求書に条件が一致する仕訳辞書が登録されている場合は、仕訳辞書が優先されます

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・「設定」権限に「編集」が付与されている
・仕訳データを出力する設定が行われている

操作手順

1. 「デフォルト仕訳設定(売上計上)」画面を開く

メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「デフォルト仕訳設定(売上計上)」の「設定」をクリックします。

2. 仕訳明細を設定する

仕訳明細を設定する
自動生成される仕訳明細の内容を設定します。
※「仕訳データを出力できるようにする」で選択した会計ソフトに応じて、設定可能な項目が表示されます。
■借方の主な設定
・勘定科目
 ・未設定
  「未設定」が設定されます。
  この状態では請求書の申請・確定はできません。
・税込金額
 ・自動計算
  請求金額から他の明細金額を差し引いて設定します。
  借方では1明細のみ設定できます。
■貸方の主な設定
・勘定科目
 ・未設定
  「未設定」が設定されます。
  この状態では請求書の申請・確定はできません。
・税区分
 ・課税仕入(自動判定)
  請求書の税率に応じて税区分が自動設定されます。
  複数の税率が含まれる場合は、税率ごとに明細が分割されます。
・部門
 ・自動判定
  請求書に設定された部門が仕訳に設定されます。
 ・プロジェクト計上部門
  仕訳明細に設定されたプロジェクトの計上部門が仕訳に設定されます。
・税込金額
 ・自動計算
  請求金額から他の明細金額を差し引いて設定します。
  貸方では1明細のみ設定できます。
 ・固定値
  指定した金額を設定します。
  ※「自動計算」の明細がない場合、差額調整の明細が自動生成されることがあります。
 ・内訳
  税率別金額などの内訳金額を設定します。
 ・比率
  請求金額を指定した割合で按分します。
  ※比率の合計は100%になるよう設定してください。
■明細共通
・摘要
 固定文字列に加えてパラメータを利用できます。
 利用できるパラメータは「補足」を参照してください。
・得意先
 ・自動判定
  請求書の得意先が仕訳に設定されます。
・プロジェクト
 ・自動判定
  請求書のプロジェクトが仕訳に設定されます。

3. 計上日設定を行う

1. 「計上日」の右の「編集」をクリックします

2. 「計上日設定」画面で設定項目に入力します
計上日設定
条件1 → 条件2 → 条件3の順で優先されます
請求書の日付が条件に一致した場合に、設定した計算ルールに基づいて計上日が決定されます

3. 「保存」をクリックします

4. デフォルト仕訳設定を保存する

「デフォルト仕訳設定 (売上計上)」画面で「保存」をクリックします。

操作結果

請求書の登録時に、設定したルールに基づいて売上計上仕訳が自動生成されます。

補足

摘要には固定の文字列に加えて、以下のパラメータを設定できます。

パラメータ 利用例 概要
${計上年}
${請求年}
${支払期限年}
${計上年}年分

2020年分
計上日/請求日/支払期限の年4桁を表すパラメータです。
${計上月}
${請求月}
${支払期限月}
${計上月}月分

6月分
計上日/請求日/支払期限の月2桁を表すパラメータです。
${計上月}は±1~6、${請求月}、${支払期限月}は±1~3の調整が可能です。
下記のように記述する事で置き換わります。
${計上月-1}:前月
${計上月+1}:翌月
${計上日}
${請求日}
${支払期限}
${計上日}

2020年6月30日
計上日/請求日/支払期限(YYYY年M月D日)を表すパラメータです。
${請求ID} ${請求ID}

II2181000581
請求IDを表すパラメータです。
${請求番号} ${請求番号}

202312000001
請求番号を表すパラメータです。
${件名} ${件名}

3月分利用料
請求の件名を表すパラメータです。
${得意先} ${得意先}

株式会社invox
請求の得意先の名称を表すパラメータです。
${得意先コード} ${得意先コード}

DW001
請求の得意先のコードを表すパラメータです。
${部門} ${部門}

開発部
請求の部門の名称を表すパラメータです。
${プロジェクトコード} ${プロジェクトコード}

PJ001
請求のプロジェクトのコードを表すパラメータです。
${プロジェクト} ${プロジェクト}

invox導入プロジェクト
請求のプロジェクトの名称を表すパラメータです。
${借方部門} ${借方部門}

開発部
仕訳明細の借方に設定された部門の名称を表すパラメータです。
${貸方部門} ${貸方部門}

開発部
仕訳明細の貸方に設定された部門の名称を表すパラメータです。
${書類URL} ${書類URL}

https://web.invox.jp/issue_invoice/9999
請求書イメージが確認出来る詳細画面のURLを表すパラメータです。
${ユーザ定義項目のラベル} ${ユーザ定義項目のラベル}

ユーザ定義項目の値
請求項目設定請求明細項目設定で設定したユーザ定義項目を表すパラメータです。
ユーザ定義項目で設定したラベルを指定すると値に置き換わります。
明細に対するユーザ定義項目は仕訳辞書が「請求明細から生成する」の場合にのみ利用可能です。
※「テキスト(複数行)」の項目は改行がなく1行のデータとして出力されます。

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