仕訳辞書（売上計上）を登録する

このページでは、売上計上仕訳における「仕訳辞書」の登録方法を説明します。
仕訳辞書を登録することで、請求書の登録時に仕訳が自動生成され、仕訳入力を効率化できます。

1 前提条件
2 操作手順
3 操作結果
4 補足
5 関連するページ

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・売上計上仕訳を出力する設定が完了している
・「設定」権限に「編集」が付与されている

操作手順

1. 「仕訳辞書登録」画面を開く

方法1：請求書の仕訳編集画面から開く

仕訳編集画面で「辞書登録」をクリックします。

方法2：「仕訳辞書（売上計上）」画面から開く
1. メニューから「サービス」→「仕訳辞書（売上計上）」をクリックします。
2. 「追加」をクリックします。

2. 適用条件を設定する

仕訳辞書を適用する条件を設定します。
主な条件項目

いずれか1つの設定が必須です
複数設定した場合、AND条件で判定されます。

・得意先：請求書の得意先が一致した場合に適用
・部門：請求書の部門が一致した場合に適用
・プロジェクト：請求書のプロジェクトが一致した場合に適用
・担当者：請求書の担当者が一致した場合に適用

詳細条件（任意）

より細かい条件を設定できます。
・項目：品番／品名／件名から選択
・条件：「に次を含む」
・値：判定に使用する文字列

3. 仕訳情報を設定する

計上日
・デフォルト仕訳設定に従う
・個別に設定する（設定内容が優先されます）

明細
・パターンを定義する：固定の仕訳パターンで生成
・請求明細から生成する：請求書の明細をもとに生成

4. 仕訳明細を入力する

■「パターンを定義する」の場合

以下の項目を設定します。

借方を編集する
ONの場合：借方項目が入力可能になります。
OFFの場合：借方項目は入力不可で、仕訳生成時には「デフォルト仕訳設定（売上計上）」の設定値で借方が生成されます。

勘定科目
選択した勘定科目が仕訳に設定されます。

補助科目
選択した補助科目が仕訳に設定されます。

税区分
選択した税区分が仕訳に設定されます。
「自動判定」の税区分を選択した場合、請求書から読み取った税率から自動判定された税区分が設定されます。

部門
・設定しない
　部門が設定されません。
・自動判定
　請求書の部門が設定されます。
・固定値
　選択した部門が仕訳に設定されます。

税込金額
・設定しない
　金額が設定されません。
・自動計算
　請求書の税率ごとの金額が設定されます。
・固定値
　設定した金額が設定されます。
・内訳
　次から、設定する金額の内訳項目を選択します。
　源泉徴収税額
　請求金額
　税込10%金額
　税込8%金額
　非課税金額
　対象外金額
・比率
　請求金額が設定した比率で按分されます。

摘要
固定の文字列に加えて、パラメータを設定できます

得意先
・設定しない
　得意先が設定されません。
・自動判定
　請求書の得意先が設定されます。
・固定値
　選択した得意先が仕訳に設定されます。
※仕訳データの出力形式によっては項目が表示されません。

プロジェクト
・設定しない
　プロジェクトが設定されません。
・自動判定
　請求書のプロジェクトが設定されます。
・固定値
　選択したプロジェクトが仕訳に設定されます。
※仕訳データの出力形式によっては項目が表示されません。

■「請求明細から生成する」の場合

以下の項目を設定します。
※「請求明細から生成する」を選択した場合は、仕訳辞書の明細は1行になります。

借方を編集する
固定でOFFです。

勘定科目・補助科目
・固定値
　選択した勘定科目・補助科目が仕訳に設定されます。
・条件を設定
　請求明細の「品番」「品名」の文字列を条件にして勘定科目・補助科目を設定します。
　条件は複数設定することができ、上から優先して適用されます。
　一致する条件がない場合は、デフォルト仕訳設定（費用計上）の設定が適用されます。

部門
・設定しない
　部門が設定されません。
・自動判定
　請求書の部門が設定されます。
・固定値
　選択した部門が仕訳に設定されます。
・条件を設定
　請求明細の「品番」「品名」の文字列を条件にして部門を設定します。
　条件は複数設定することができ、上から優先して適用されます。
　一致する条件がない場合は、デフォルト仕訳設定（費用計上）の設定が適用されます。

摘要
・固定値
　「パターンを定義する」を選択した場合と同じです。
・条件を設定
　請求明細の「品番」「品名」の文字列を条件にして摘要を設定します。
　設定内容は「パターンを定義する」を選択した場合と同じです。

5. 仕訳辞書を保存する

「保存」をクリックします。

操作結果

仕訳辞書が登録されます。
設定した条件に一致する請求書の登録時に、仕訳が自動生成されます。

補足

摘要には固定の文字列に加えて、以下のパラメータを設定できます。

パラメータ	利用例	概要
${計上年} ${請求年} ${支払期限年}	${計上年}年分 ↓ 2020年分	計上日/請求日/支払期限の年4桁を表すパラメータです。 ※入金消込の「請求と消し込まない場合」は、使用できません。
${計上月} ${請求月} ${支払期限月}	${計上月}月分 ↓ 6月分	計上日/請求日/支払期限の月2桁を表すパラメータです。 ※入金消込の「請求と消し込まない場合」は、使用できません。 ${計上月}は±1～6、${請求月}、${支払期限月}は±1～3の調整が可能です。下記のように記述する事で置き換わります。 ${計上月-1}：前月 ${計上月+1}：翌月
${計上日} ${請求日} ${支払期限}	${計上日} ↓ 2020年6月30日	計上日/請求日/支払期限（YYYY年M月D日）を表すパラメータです。 ※入金消込の「請求と消し込まない場合」は、使用できません。
${請求年}	${請求年}年分 ↓ 2026年分	請求日の年4桁を表すパラメータです。
${請求月}	${請求月}月分 ↓ 6月分	請求日の月2桁を表すパラメータです。下記のように記述する事で±3の調整が可能です。 ${請求月-1}：前月 ${請求月+1}：翌月
${請求日}	${請求日} ↓ 2026年3月31日	請求日（YYYY年M月D日）を表すパラメータです。
${支払期限年}	${支払期限年}年分 ↓ 2026年分	支払期限日の年4桁を表すパラメータです。
${支払期限月}	${支払期限月}月分 ↓ 6月分	支払期限の月2桁を表すパラメータです。下記のように記述する事で±3の調整が可能です。 ${支払期限月-1}：前月 ${支払期限月+1}：翌月
${支払期限}	${支払期限} ↓ 2026年3月31日	支払期限（YYYY年M月D日）を表すパラメータです。
${請求ID}	${請求ID} ↓ II2181000581	請求IDを表すパラメータです。
${請求番号}	${請求番号} ↓ 202312000001	請求番号を表すパラメータです。
${件名}	${件名} ↓ 3月分利用料	請求の件名を表すパラメータです。
${得意先}	${得意先} ↓ 株式会社invox	請求の得意先の名称を表すパラメータです。
${得意先コード}	${得意先コード} ↓ DW001	請求の得意先のコードを表すパラメータです。
${部門}	${部門} ↓ 開発部	請求の部門の名称を表すパラメータです。
${プロジェクトコード}	${プロジェクトコード} ↓ PJ001	請求のプロジェクトのコードを表すパラメータです。
${プロジェクト}	${プロジェクト} ↓ invox導入プロジェクト	請求のプロジェクトの名称を表すパラメータです。
${借方部門}	${借方部門} ↓ 開発部	仕訳明細の借方に設定された部門の名称を表すパラメータです。
${貸方部門}	${貸方部門} ↓ 開発部	仕訳明細の借方に設定された部門の名称を表すパラメータです。
${書類URL}	${書類URL} ↓ https://web.invox.jp/issue_invoice/9999	請求書イメージが確認出来る詳細画面のURLを表すパラメータです。
${ユーザ定義項目のラベル}	${ユーザ定義項目のラベル} ↓ ユーザ定義項目の値	請求項目設定や請求明細項目設定で設定したユーザ定義項目を表すパラメータです。ユーザ定義項目で設定したラベルを指定すると値に置き換わります。明細に対するユーザ定義項目は仕訳辞書が「請求明細から生成する」の場合にのみ利用可能です。 ※「テキスト（複数行）」の項目は改行がなく１行のデータとして出力されます。