入金確認メールを送付する
このページでは、入金が確認できていない得意先へ入金確認メールを送付する方法を説明します。
個別に送付する方法と、一括で送付する方法があります。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・通貨が円である
・消込残高がある
・支払期限が当日以前である
■「請求作成・送付設定」で「請求書の生成・送付を行う」がONの場合
・送付方法が「メール（ダウンロードリンク）」または「メール（添付ファイル）」である
・送付状況が「送付済」である
操作手順
個別に送付する場合
1. 請求書送付画面を開く
画面右上の三本線メニューから、「入金確認を送付」をクリックします。
2. 送付内容を確認する
送付日時を指定します。
「上記の日時で送付を予約」をクリックします。
一括で送付する場合
1.入金確認送付画面を開く
メニューから「送付」→「請求書送付」をクリックします。
2. 入金確認送付予約画面を開く
送付対象の請求書を選択します。
「送付予約」をクリックします。
3. 送付予約を行う
送付日時を指定します。
「上記の日時で送付を予約」をクリックします。
操作結果
指定した日時に入金確認メールの送付が予約されます。
予約日時になると、対象の得意先へ入金確認メールが送付されます。
注意事項
・入金確認メールの送付には、事前に「入金確認メールを送付できるようにする」で機能を有効にしておく必要があります。
・「請求作成・送付設定」の「請求書の生成・送付を行う」がONの場合は、送付済みの請求書のみ送付対象となります。
・支払期限が未来日の請求書や消込残高がない請求書は送付できません。
