取り込みAIエージェント

invox受取請求書の「取り込みAIエージェント」は、これまで人が手作業で行っていた、メール本文に記載されたURLへアクセスして請求書をダウンロードする作業や、メールで受け取ったパスワードを用いて請求書発行サービスへログインして請求書ファイルを取得する作業を、AIが自動で処理する機能です。

メールによる請求書アップロードにおいて、さまざまな方法で送られてくる請求書を自動でinvoxに取り込めます。

対応している取得方式

下記の取得方式であれば、現在対応していないサービスについても対応できる可能性があります。
お気軽にお問い合わせください。

取得方式ごとの注意事項

●PPAP方式
取り込み対象の拡張子は.zipのみです。
・同一メールにZipファイルとPDFファイルが添付されている場合、PDFファイルも取り込み対象です。
・1通のメールに複数のZipファイルが添付されている場合、すべてのZipファイルを同じパスワードで解凍します。
・1つでも解凍に失敗すると、そのメールは未取り込みのまま、次のパスワード候補で再試行されます。
・Zip内のファイル数は最大500件、1ファイルあたりのサイズは最大50MBです。上限を超えたファイルは取り込み対象外です。

以下の場合、取り込み対象外になります。
・暗号化Zipファイルが添付されたメールの受信から3時間以内に、別送のパスワードメールが届かない
・暗号化Zipファイルのメールとパスワードメールで、宛先（invoxの取り込み用メールアドレス）が異なる

3時間以内にパスワードメールが届かない場合や、パスワードの誤り、Zipファイルの破損などで解凍できない場合、以下の宛先に「メールからの請求書の取込に失敗しました」という通知メールが送信されます。
・invoxの窓口担当者（「設定」→「会社」）
・該当メールの送受信者（To・Cc・From）に含まれるスタッフ

●メール本文のURLから取得する方式
対象サービスから直接送信されたメールをinvoxが取り込みます。
件名が「Re:」「返信:」で始まる返信メールは、取り込み対象外です。
原則として、利用者のメールアドレスからinvoxへ転送したメールは取り込み対象外です。ただし、以下の6サービスでは、条件を満たす場合に転送メールも取り込めます。
対象サービス：MakeLeaps、楽楽明細、クリプト便、ActiveGate、ETRANPOT、バクラク請求書発行
・条件1：パスワードが別送されるサービスでは、請求書のURLメールとパスワード通知メールの両方を転送します。
・条件2：ActiveGateとETRANPOTでは、メール本文に元の宛先メールアドレスが記載されている必要があります。
・条件3：バクラク請求書発行でアクセスキーがある場合は、転送後の本文にアクセスキーが記載された状態で転送します。

パスワードが別送されるサービスでは、以下の場合に取り込み対象外になります。
・請求書メールの受信から3時間以内に、別送のパスワードメールが届かない
・請求書メールとパスワードメールで、宛先（invoxの取り込み用メールアドレス）が異なる

3時間以内にパスワードメールが届かない場合や、URLの有効期限切れなどでファイルを取得できない場合、以下の宛先に「メールからの請求書の取込に失敗しました」という通知メールが送信されます。
・invoxの窓口担当者（「設定」→「会社」）
・該当メールの送受信者（To・Cc・From）に含まれるスタッフ

サービスごとの注意事項

●invox発行請求書
・個別送付の請求書と、一覧ページからダウンロードする形式の請求書に対応しています。
・ダウンロード時にメール認証が必要な場合にも対応しています。
・取り込み対象は、invox発行請求書で作成した請求書PDFのみです。添付ファイルは取り込み対象外です。

●MISOCA
メールの送信元（From）が「noreply@misoca.jp」のものだけが取り込み対象です。

●マネーフォワードクラウド請求書
メールに記載されたURLのうち、請求書のみが取り込み対象です。
納品書などのURLは取り込み対象外です。

●請求管理ロボ
送信元アドレスが「no_reply@billing-robo.jp」のメールだけが取り込み対象です。
送信元アドレスが変更されている場合は取り込み対象外です。

●BillOne
メールのURLから開いたページに掲載されている請求書のみが取り込み対象です。
関連ファイルは取り込み対象外です。

●楽楽明細
・事前登録したID・パスワードでログインする方式では、https://○○.eco-serv.jp/△△/mypage/ 形式のポータルURLに対応しています。
・「マイページの二段階認証オプション」が有効なポータルには対応していません。
・ポータル上でまだダウンロードしていない帳票が取り込み対象です。
・通知メールを転送する場合は、件名の「FW:」「Fwd:」「転送:」を削除せずに転送します。削除すると帳票を特定できず、意図した帳票と異なる場合があります。

●バクラク請求書発行
・書類共有リンク（メール本文のURLからダウンロードする方式、URLとパスワードでダウンロードする方式）に対応しています。
・対象は、メール本文に https://doc-issue.layerx.jp/public/○○○○/△△△△ 形式のURLが記載されているメールです。
・「書類発行のお知らせ」メールから、URLに /public/ が含まれないポータル（https://doc-issue.layerx.jp）にログインして確認する方式は取り込み対象外です。この場合、エラー通知メールも送信されません。
・リンク先の請求書や添付ファイルのうち、1件でも取得できない場合は、すべて取り込み対象外となり、エラー通知メールが送信されます。
・請求書PDFに加え、発行元が共有リンクに添付したファイル（納品書など）も取り込み対象です。ただし、invoxで取り込めない形式のファイルは取り込まれません。