取り込みAIエージェント

invox受取請求書の「取り込みAIエージェント」は、これまで人が手作業で行っていた、メール本文に記載されたURLへアクセスして請求書をダウンロードする作業や、メールで受け取ったパスワードを用いて請求書発行サービスへログインして請求書ファイルを取得する作業を、AIが自動で処理する機能です。

メールによる請求書アップロードにおいて、さまざまな方法で送られてくる請求書を自動でinvoxに取り込めます。

対応している方式

下記の受信方法であれば、現在対応していないサービスについても、対応できる可能性がありますのでお気軽にお問い合わせください。

請求書の受信方法	対応しているサービス・形式
メールにPDFファイルや画像ファイルが添付されている	メールにファイルを添付して送信できるサービス全般
メールに記載されたURLから請求書をダウンロードする（認証不要）	invox発行請求書、MISOCA、freee、マネーフォワードクラウド請求書、請求管理ロボ、NP掛け払い、MakeLeaps、BillOne、楽楽明細、ActiveGate
メールに記載されたURLとパスワードで請求書をダウンロードする	board、ETRANPOT
メールに記載されたURLと、別送されるパスワードで請求書をダウンロードする	MakeLeaps、楽楽明細、ActiveGate、クリプト便
メールにZipファイルで添付され、パスワードで解凍する（PPAP）	暗号化なしのZipが添付されている、暗号化Zip + パスワード別送、暗号化Zipとパスワードが同一メール内に存在している

対象サービス利用時の注意点

対応済みの外部サービスを利用して、請求書をメールでinvoxに送付する際は、以下の点にご注意ください。

●メールにURLが記載される方式
対象サービスから「送付元サービスが直接送るメール」をinvoxが取り込みます。
件名が「Re:」「返信:」で始まる返信メールは取り込み対象外です。

原則として、利用者様のメールアドレスからinvoxへ転送するメールは取り込み対象外ですが、以下の5サービスに限り、条件を満たせば転送メールでも取り込めます。
（対象：MakeLeaps、楽楽明細、クリプト便、ActiveGate、ETRANPOT）
・条件1： パスワードが別送されるサービスの場合は、請求書のURLメールとパスワードのお知らせメールの両方を転送してください。
・条件2： ActiveGateとETRANPOTは、上記に加え、メール本文に元の宛先メールアドレスが記載されている場合のみ取り込めます。

パスワードが別送されるサービスでは、以下の場合は取り込み対象外となります。
・請求書メールが届いてから3時間以内に別送のパスワードメールが届かない
・請求書メールと別送のパスワードメールとで、宛先（invoxの取込用メールアドレス）が異なる

3時間経過しても別送のパスワードメールが届かない場合や、有効期限切れ等によりURLからファイルを取得できなかった場合、以下の宛先へ「メールからの請求書の取込に失敗しました」という通知メールが送信されます。
・invoxの窓口担当者（[設定] – [会社]）
・該当メールの送受信者（To / Cc / From）に含まれるスタッフ

●invox発行請求書
個別送付の請求書、まとめて送付される請求書（一覧ページからダウンロードする形式）のいずれにも対応しています。
ダウンロード時にメール認証が必要な場合にも対応しています。
取込対象は「invox発行請求書で作成した請求書PDF」のみです。添付ファイルは取り込み対象外となります。

●MISOCA
メールの「From」アドレスが「noreply@misoca.jp」のもののみ取り込み対象となります。

●マネーフォワードクラウド請求書
メールに記載されたURLのうち、請求書のみ取り込み対象です。
納品書などのURLが記載されていても取り込み対象外となります。

●請求管理ロボ
送信元アドレスが「no_reply@billing-robo.jp」の場合のみ取り込み対象です。
送信元アドレスを変更されている場合は取り込み対象外となります。

●BillOne
メールのURLから開いたページのうち、請求書のみ取り込み対象です。
関連ファイルが掲載されていても取り込み対象外となります。

●楽楽明細
事前登録のID・パスワードでサービスにログインする方式には対応していません。

●PPAP方式
取り込み対象の拡張子は.zipのみです。
同一メール内にZipファイルとPDFファイルが添付されている場合、PDFファイルも取り込み対象です。
1通の暗号化Zipメールに複数のZipファイルが添付されている場合、全Zipファイルを同一パスワードで解凍します。1つでも解凍に失敗するとそのメールは未取込のまま次のパスワード候補で再試行されます。
暗号化なし/暗号化のZipファイルはいずれも、Zip内のファイル数は最大500件、1ファイルあたりのサイズは最大50MB までです（上限超過分は取込対象外となります）。

以下の場合、取り込み対象外となります。
・暗号化Zipファイルが添付されたメールが届いてから3時間以内に別送のパスワードメールが届かない
・暗号化Zipファイルが添付されたメールと別送のパスワードメールとで、宛先（invoxの取込用メールアドレス）が異なる

3時間経過しても別送のパスワードメールが届かない場合や、パスワードが正しくない、Zipファイルの破損などにより解凍できなかった場合、以下の宛先へ「メールからの請求書の取込に失敗しました」という通知メールが送信されます。
・invoxの窓口担当者（[設定] – [会社]）
・該当メールの送受信者（To / Cc / From）に含まれるスタッフ

対応していない方式

以下の受信方法は自動取り込みに対応していません。
お客様にて手動で登録いただくか、送付元に送付方法の変更をご依頼いただく必要があります。

受信方法	非対応のサービス／備考
IDとパスワードでログインしてダウンロードする	メールに記載されたURLから直接請求書をダウンロードできない、またはダウンロードページを開けず、事前登録のID・パスワードを入力してサービスにログインする必要がある場合は対応できません。