メールによる請求書アップロードの手順

請求書のスキャン・アップロード

invoxにおける請求書の取り込みには、さまざまな方法があります。
メールからの自動アップロードをご利用いただくと、アップロード作業が自動化されるため、取引先に対応していただけるようであれば最もオススメの方法です。

メールによる請求書アップロードのアップロード設定

1.アップロード先の表示

アップロード先の表示
サイドメニューの[アップロード]をクリックしてください。

2.アップロード詳細の表示

アップロード詳細の表示
該当のアップロード先の[アップロード]をクリックしてください。

3.送信メールアドレスの確認

送信メールアドレスの確認
メールアドレス欄に表示されているメールアドレス宛(CCにいれて)に請求書を送信してください。

以上でメールによる請求書アップロードは完了です。
アップロードされた請求書は、請求書画面でご確認いただけます。

  • データ化の対象となるのは、PNG形式・JPEG形式・PDF形式の画像ファイルです。
  • メールアドレスはアップロード設定ごとに割り振られます。
  • メールを受信してからinvoxに取り込まれるまで最大5分ほどかかります。
  • メール取り込みの場合、常に1ファイル1請求書として処理されます。
  • パスワードが設定されているファイルはデータ化できません。
  • メールは届くことが保証されている仕組みでは無いため、実際の運用時は従来の宛先のccに上記のメールアドレスを追加してください。

メールによる請求書アップロードの仕入先取引設定

1.仕入先の表示

1.仕入先の表示
サイドメニューの[仕入先]をクリックしてください。

2.取引設定の表示

2.取引設定の表示
該当の仕入先をクリックしてください。

3.取引設定詳細

3.取引設定詳細
該当の取引設定をクリックしてください。

4.送信メールアドレスの確認

4.送信メールアドレスの確認
取引設定詳細-メールに表示されているメールアドレス宛に請求書を送信してください。
アップロードされた請求書は、請求書画面でご確認いただけます。

  • データ化の対象となるのは、PNG形式・JPEG形式・PDF形式の画像ファイルです。
  • メールアドレスは仕入先ごとに割り振られます。
  • メールを受信してからinvoxに取り込まれるまで最大5分ほどかかります。
  • メール取り込みの場合、常に1ファイル1請求書として処理されます。
  • パスワードが設定されているファイルはデータ化できません。
  • メールは届くことが保証されている仕組みでは無いため、実際の運用時は従来の宛先のccに上記のメールアドレスを追加してください。
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