請求書アップロードの手順(メール)

請求書のスキャン・アップロード

invoxにおける請求書の取り込みには、さまざまな方法があります。
メールからの自動アップロードをご利用いただくと、アップロード作業も自動化されるため、仕入先が対応可能であれば最もオススメの方法です。

メールによる請求書アップロードの手順(アップロード設定)

1.アップロード先の表示

1.アップロード先の表示
サイドメニューの[アップロード]をクリックしてください。

2.アップロード詳細の表示

2.アップロード詳細の表示
該当のアップロード先の[アップロード]をクリックしてください。

3.送信メールアドレスの確認

3.送信メールアドレスの確認
メールアドレス欄に表示されているメールアドレス宛(CCにいれて)に請求書を送信してください。

以上でメールによる請求書アップロードは完了です。
アップロードされた請求書は、請求書画面でご確認いただけます。

  • データ化の対象となるのは、PNG形式・JPEG形式・PDF形式の画像ファイルです。
  • メールアドレスはアップロード設定ごとに割り振られます。
  • メールを受信してからinvoxに取り込まれるまで最大5分ほどかかります。
  • メール取込の場合、常に1ファイル1請求書として処理されます。
  • メールは届くことが保証されている仕組みでは無いため、実際の運用時は従来の宛先のccに上記のメールアドレスを追加してください。

メールによる請求書アップロードの手順(仕入先-取引設定)

1.仕入先の表示

1.仕入先の表示
サイドメニューの[仕入先]をクリックしてください。

2.取引設定の表示

2.取引設定の表示
該当の仕入先をクリックしてください。

3.取引設定詳細

3.取引設定詳細
該当の取引設定をクリックしてください。

4.送信メールアドレスの確認

4.送信メールアドレスの確認
取引設定詳細-メールに表示されているメールアドレス宛に請求書を送信してください。
以上でメールによる請求書アップロードは完了です。
アップロードされた請求書は、請求書画面でご確認いただけます。

  • データ化の対象となるのは、PNG形式・JPEG形式・PDF形式の画像ファイルです。
  • メールアドレスは仕入先ごとに割り振られます。
  • メールを受信してからinvoxに取り込まれるまで最大5分ほどかかります。
  • メール取込の場合、常に1ファイル1請求書として処理されます。
  • メールは届くことが保証されている仕組みでは無いため、実際の運用時は従来の宛先のccに上記のメールアドレスを追加してください。
取引先からどんな形式の請求書が届いても、
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