メールから請求書ファイルを取り込む
このページでは、メールで送信された請求書ファイルを自動で取り込む方法を説明します。
invox受取請求書では、専用のメールアドレス宛に送信されたメールに添付された請求書ファイルを自動で取り込むことができます。
また、さまざまな請求書発行サービスから送信するメールにも対応しています。
詳細は「取り込みAIエージェント」をご覧ください。
前提条件
・「メールから請求書を取り込めるようにする」設定が完了している
操作手順
1. 請求書ファイルをメールで送信する
「アップロード」画面のアップロードの入口に表示されている請求書取り込み用のメールアドレス宛に、請求書ファイルを添付したメールを送信します。
※メールアドレスはアップロードの入口ごとに異なります。送信先に注意してください。
操作結果
送信したメールに添付された請求書ファイルが取り込まれ、データ化処理が開始されます。
よくある質問
Q. 取り込みエラー時に通知メールは送信されますか
A. メールの状態に応じて、invoxの窓口担当者および該当のメールの宛先（To／Cc／Fromに含まれるスタッフ）に対して「メールからの請求書の取込に失敗しました」のメールが送付されます。
通知されるケース
・請求書発行サービスのダウンロードリンクから請求書を取得できなかった場合
（例：URLの有効期限切れなど）
・メールにZipファイルが添付されている場合
（※Zipファイルは取込対象外のため）
通知されないケース
・メールサイズ（ヘッダ、本文、添付ファイルなど含めたメール全体）が30MBを超えており受信できない場合
・取込可能なファイルが1つでも含まれている場合
・添付ファイルがない、または取込対象外ファイルのみの場合
注意事項
・取り込み対象ファイル：PNG／JPEG／PDF
・メールサイズ上限：30MB（ヘッダ、本文、添付ファイルなど含めたメール全体）
・取り込み完了まで最大5分程度かかる場合があります
・パスワード付きファイルは取り込めません
・メールは届くことが保証されている仕組みではありません。また、取り込み対象外のファイルが添付されている場合に気づけない可能性があります。そのため、取り込み用のメールアドレスだけではなく、従来の宛先も含めて送信することを推奨します
