支払データ・仕訳データ・請求データの出力設定

invox受取請求書で請求書をデータ化すると、支払データ・仕訳データ・請求データを自動生成し、出力できます。
(ミニマムプランの場合、支払データ・請求データのみ出力可能です)

・請求データを加工したりRPAで利用する場合
 請求データを出力する設定とします。
・インターネットバンキングや支払代行サービスを利用して振込を行う場合
 支払データを出力する設定とします。
 銀行口座設定で振込に利用する自社の口座情報を設定してください。
・会計システムと連携する場合
 取引・仕訳データを出力する設定とします。
 仕訳データに関する設定はinvox受取請求書 管理者マニュアル 仕訳データ編をご覧ください。

データの出力設定は以下のステップで行います。

サービスページを表示

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サイドメニューの[設定 > サービス]をクリックしてください。

設定画面を表示

設定画面を表示
下方に表示されている[出力に関する設定] – [出力設定]の[設定]をクリックしてください。

出力設定

出力設定
出力するデータおよび形式を選択し、設定が完了したら、右上の[保存]をクリックしてください。
※上記で出力設定したデータ項目のみが、メニューの[出力]に表示されます。

請求データを出力する

請求データでは「請求データ(標準形式)」「請求データ(freee入出金明細形式)」「振込データ(BtoBプラットフォーム請求書)」の3つが選択できます。
「請求データ(標準形式)」の出力内容については請求データのフォーマットをご覧ください。

[ステータスに関わらず、何度でも出力可能にする]がONの場合
請求データ出力は請求データのステータスに影響しません。また、どのステータスの請求書も出力できます。

[ステータスに関わらず、何度でも出力可能にする]がOFFの場合
支払データや仕訳データと同様に請求データの出力が請求データのステータスに影響します。また、「出力待ち」ステータスの請求書のみを出力できます。

請求データのステータスの遷移は請求データのステータスをご覧ください。

出力項目設定
出力項目設定から出力項目に関する設定(※)が可能です。
※明細金額の税込・税抜の設定など

支払データを出力する

支払データでは「振込データ(全銀形式)」「振込データ(全銀EDI形式)」の2つが選択できます。

全銀EDIについて
全銀EDIについては下記の資料をご覧ください。
https://www.zengin-net.jp/zedi/
全銀EDIの利用には事前に金融機関へのお申込みが必要になる場合があります。

取引・仕訳データを出力する

[設定]-[サービス]-[出力設定]から[取引・仕訳データを出力する]にチェックを入れ、プルダウンから連携対象の会計システムを選択し、出力したい仕訳の形式を選択します。
出力される仕訳データの内容は会計ソフトごとの仕訳データの出力内容をご参照ください。
選択肢にない場合もカスタマイズでの対応が可能ですので、弊社サポートまでご連絡ください。

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化して、
請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、業界最安水準の請求書受領システムです。

さあ、invoxをはじめましょう。

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