担当者の自動判定ルール
取込方法によって請求データの担当者が設定されます。
担当者は取込方法毎に①>②>③>④の優先順位で判定され、担当者が判定できない場合は担当者が空の状態になります。必要に応じて請求明細画面から設定してください(担当者が空の状態で申請すると申請者が担当者に設定されます)。
| 作成・取込方法 | ①アップロード設定 | ②自動判定 | ③仕入先 取引設定の請求担当者 | ④部門の請求担当者 |
| メール | 〇 | 〇 メールの from > to > cc(複数ある場合は取得順)に含まれるスタッフ |
〇 | 〇 |
| アップロード専用ページ | 〇 | - | 〇 | 〇 |
| ログインして アップロード |
〇 | 〇 ログインしているスタッフ |
- | - |
| Googleドライブ連携 | 〇 | 〇 Googleドライブにアップロードしたファイルのオーナー※1 |
〇 | 〇 |
| Box連携 | 〇 | 〇 ファイルの作成者>所有者※2 |
〇 | 〇 |
| BtoBプラットフォーム請求書 | - | 〇 BtoBの担当者社員コードと一致するスタッフ |
〇 | 〇 |
| スキャンサービス | - | - | 〇 | 〇 |
| 自動請求データ生成 | - | 〇 自動請求データ生成設定の請求担当者 |
- | - |
※1:ファイルのオーナーのメールアドレスと一致するスタッフが担当者になります。Googleドライブの共有ドライブを利用している場合、ファイルからオーナーのメールアドレスを取得できないことがあります。そのため、担当者を自動で判定できない場合があります。
※2:作成者または所有者のメールアドレスと一致するスタッフが担当者になります。作成者を優先して担当者を判定し、作成者と一致するスタッフが見つからない場合は所有者が担当者になります。
