PDFファイルの分割と結合

請求書のPDFファイルをinvoxにアップロードする前に、適切に分割または結合してからアップロードする必要がある場合があります。このページでは、その方法について説明します。

なお、フォーマットの変更など合理的な編集であれば、電子帳簿保存法上も問題はないと一問一答に記載されています。
参考:電子帳簿保存法一問一答 問38、問40、問42

PDFファイルの分割

ページ数が可変の請求書が複数含まれる場合

invoxへファイル選択から複数ページの請求書をアップロードする際、分割位置を指定することで請求書ごとに分割してアップロードすることができます。
詳しくはファイル選択による請求書のアップロード手順ページをご覧ください。

その他にアップロード後の請求データ画面上での分割や、PDFファイルを分割してからinvoxにアップロードする手法でも可能です。

1ページのみの請求書が複数で1つのファイルになっている場合

書類区切り[1ページを1請求書として取り込む]を選択してアップロードしてください。
詳しくはファイル選択による請求書のアップロード手順ページをご覧ください。

連携先システムのファイルサイズ上限を超えている場合

invoxへアップロード後の請求データ画面上でも、PDFのページ分割が可能です。
請求データの指定したページ以降を分割し、別の請求書として登録することができます。
詳しくは請求データの確認・編集ページをご覧ください。

invoxへのアップロードファイルサイズ上限を超えている場合

PDFファイルを分割してからinvoxにアップロードしてください。

※検索エンジンで「PDF 分割」などで検索するとさまざまなツールが見つかりますが、弊社では特定のツールの推奨・サポートは行っておりません。
ご利用の際は、お客様ご自身の責任にて適切なツールをご選定ください。

※例として、以下のサービスを利用した場合について説明します。
ILOVEPDF:PDF分割

分割対象のPDFファイルを画面にドラッグ&ドロップ、または「PDFファイルを選択」ボタンをクリックして、ファイルを選択します。

PDF分割

分割する範囲を指定して「PDF分割」ボタンをクリックします。
範囲を個別に指定するほか、固定のページ数で分割する、ページごとに分割するなどの方法もありますので、必要に応じてご利用ください。
範囲の追加

「分割されたPDFをダウンロード」ボタンをクリックすると、分割されたPDFをまとめて格納したZipファイルがダウンロードされますので、解凍してご利用ください。
分割されたPDFをダウンロード

確認後、必要に応じてファイルをサービスページから削除できます。
削除

PDFファイルの結合

以下のようなケースでは、複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合してからinvoxにアップロードしてください。

・1件の請求書について、鏡と明細を別々のPDFファイルとして受領、またはスキャンした場合

※検索エンジンで「PDF 結合」などで検索するとさまざまなツールが見つかりますが、弊社では特定のツールの推奨・サポートは行っておりません。
ご利用の際は、お客様ご自身の責任にて適切なツールをご選定ください。

※例として、以下のサービスを利用した場合について説明します。
ILOVEPDF:PDF結合

PDF結合サービにアクセスし、結合対象ファイルを画面にドラッグ・アンド・ドロップします。
または、「PDFファイルを選択」ボタンをクリックして、ファイルを選択します。
PDFファイルを選択

「PDF結合」ボタンをクリックします。
ファイルをさらに追加でき、ページをドラッグ・アンド・ドロップして並び順を変更できますので、必要に応じてご利用ください。
PDF結合

「結合されたPDFをダウンロード」ボタンをクリックすると、結合されたPDFファイルがダウンロードされますので、内容を確認してご利用ください。
結合されたPDFをダウンロード

確認後、必要に応じてファイルをサービスページから削除できます。
削除

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