インボイス制度の対応方針を取引先に確認する方法

取引先に対してインボイス制度の対応方針を確認し必要な情報をフォームを使って収集する方法について説明します。

回答フォームの作成

取引先に回答してもらうためのフォームを用意します。
フォームでは適格請求書発行事業者としての登録の方針と、登録済みの場合は事業者番号や、何をインボイスとして取り扱う予定かを確認しておきましょう。

Googleフォーム上にサンプルをご用意しましたので参考にしてください。
サンプルの回答フォーム

送付対象のリストの作成

回答を依頼する依頼する対象のリストを作成します。
その際に案内の送付方法とその宛先も記載するようにしましょう。

送付先リスト

送付・回収

リストに対して回答の依頼を送ります。

メールの場合

フォームへのリンクを付けて回答を依頼します。
文面は個別に設定せずBCCによる一斉メールで送ってもよいでしょう。

サンプル文面

株式会社Deepwork
請求ご担当者様

平素より大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

2023年10月に始まるインボイス制度の対応方針を取引先の皆様に確認させて頂いております。
お手数ですが、下記URLより対応方針について回答をお願いしてもよろしいでしょうか。
https://forms.gle/htRGwYop8Xwscddv6

ご不明な点などございましたら***までお気軽にお問い合わせください。

郵送の場合

郵送の場合は、URLの入力の手間、間違いを防ぐためにQRコードを入れていただく対応も推奨です。

QRコードは下記のようなサービスで無料で作成していただけます。
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