請求書を一括で承認する

このページでは、請求書一覧画面で選択した複数の請求書を一括で承認する方法を説明します。
複数の請求書をまとめて承認し、承認作業を効率化したい場合に利用します。

前提条件

・「ワークフローを有効にする」で、一括承認が有効になっている
・請求書一覧画面で対象の請求書が表示されている
・請求書の承認順序が自分である(自分が承認可能なステップである)

操作手順

1. 対象の請求書を選択する

承認対象の請求書を選択する
承認したい請求書を選択します。
・警告メッセージがついている請求書は一括承認できません。

2. 承認する

「一括承認」をクリックします。
・コメント入力が可能な設定の場合でも、一括承認ではコメントは入力できません

操作結果

選択した請求書が一括で承認されます。
承認後、各請求書は次の承認ステップに進みます(最終承認の場合は承認完了となります)。

注意事項

・一括承認ではコメントの入力や内容の確認はできません。
・自分が承認順序に含まれていない請求書は承認できません。

よくあるエラー

「承認データがありませんでした」と表示される

原因
支払方法が未設定など、請求書データに不備がある可能性があります。

対処方法
請求書を個別に開いて承認し、エラー内容を確認してください。

請求書を一覧表示する
請求書を承認・差し戻しする

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