請求データの一覧表示

invoxにアップロードされた請求書データの一覧表示は、以下のステップで行います。

1.請求書一覧画面を表示

請求書一覧画面を表示

2.請求書一覧

請求書一覧
検索条件を入力すると、条件に合致する請求書が一覧表示されます。
表示された請求書をクリックすると、その請求書データが詳細画面に表示されます。
スタッフマスタのデータの参照範囲で設定された参照範囲の請求書のみ表示されます。

初期表示では、一覧データは以下の項目順で並んでいます。各列のタイトルをクリックするとその列の情報でソートされます。
優先1:ステータス(キャンセル>データ化中>未申請>承認待ち>差し戻し>出力待ち>完了)
優先2:仕入先名(昇順)
優先3:取込日(降順)

1.条件クリア

入力した条件をクリアし、初期状態に戻します。

2.条件保存

よく使う検索条件を保存し、次回以降呼び出せるようにします。
条件を保存する
検索条件名を入力して、[保存]をクリックしてください。

3.検索条件欄を閉じる

[閉じる]をクリックすると、検索条件を閉じて一覧の表示欄を広げることができます。

4.表示設定

一覧表示欄の不要な列を非表示にして、表示される列の幅を広げることができます。
表示設定
非表示にする列のチェックボックスをOFFにして、[保存]をクリックしてください。

5.更新

他のユーザによって変更された内容を反映する場合、[更新]をクリックしてください。

6.ページの切り替え

一度に表示される請求書の数は選択できます。[<]と[>]をクリックして前のページ、次のページを表示できます。

7.一括操作

行の先頭のチェックボックスをチェックすると、操作ボタンが一覧の上に表示され、そちらを使用して複数行を一括操作できます。

ただし、請求書のステータス、データの状況によっては、一括操作できない場合があります。その場合は、使用できない一括操作のボタンは表示されません。
ステータスごとの一括操作可否については以下の表をご参照ください。
凡例 〇:一括操作できる  ×:一括操作できない
   △:請求書に警告メッセージ、エラーメッセージが付与されている場合は、一括操作できない

請求書のステータス 一括申請 一括承認 一括編集 一括ダウンロード 一括印刷 削除 出力
データ化中 × × × ×
キャンセル × ×
未申請 × 〇※1
確認待ち × × 〇※1
承認待ち × × ×
差し戻し × 〇※1
出力待ち × × × ×
完了 × × × ×

※1:すでに支払データ、または取引・仕訳データが出力されている場合は削除できません。出力履歴を削除する方法はSTEP4:データの出力をご参照ください。

8.コードの表示ON/OFF

マスタ情報(仕入先、部門、プロジェクトなど)について、コードを表示するかどうかは設定で切り替えられます。
詳しくはコード表示設定をご参照ください。

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