請求書データの一覧表示

invox受取請求書にアップロードされた請求書データの一覧表示は、以下のステップで行います。

1 請求書一覧画面の表示
2 請求書一覧

請求書一覧画面の表示

メニューの[請求書]を選択します。

請求書一覧

検索条件を入力すると、条件に合致する請求書が一覧表示されます。
表示された請求書をクリックすると、その請求書データが詳細画面に表示されます。
スタッフマスタのデータの参照範囲で設定された参照範囲の請求書のみ表示されます。

初期表示では、一覧データは以下の優先順で並んでいます。各列のタイトルをクリックするとその列の情報でソートされます。
優先1：ステータス（キャンセル>データ化中>未申請>承認待ち>差し戻し>出力待ち>完了）
優先2：仕入先名（昇順）
優先3：取込日（降順）

①条件クリア

入力した検索条件をクリアし、初期状態に戻します。

②条件保存

よく使う検索条件を保存し、次回以降呼び出せるようにします。

検索条件名を入力して、[保存]をクリックしてください。

③検索条件欄を閉じる

[閉じる]をクリックすると、検索条件を閉じて一覧の表示欄を広げることができます。

④詳細条件設定

[詳細条件設定]をクリックすると仕入先名や部門名の部分一致、勘定科目などさまざまな条件を指定して検索が可能です。

⑤表示設定

一覧表示欄の不要な列を非表示にしたり、表示される列の幅を大・中・小から設定できます。

表示のON/OFF、表示幅を設定して[保存]をクリックしてください。

⑥更新

最新の情報で画面表示内容を更新する場合、[更新]をクリックしてください。

⑦アイコン

アイコン列に表示されるアイコンの意味は次の通りです。

アイコン	意味
	オペレータ確認ありでデータ化された
	オペレータ確認なしでデータ化された
	自動請求データ生成によりデータが作成された
	データ化がキャンセルされた
	データ化時に仕訳辞書が適用された
	ファイルが添付されている
	メモが記入されている
	エラーが発生している
	警告が表示されている

⑧ページの切り替え

一度に表示される請求書の数は20件／50件／100件から選択できます。
また、[<]と[>]をクリックして前のページ、次のページを表示できます。

一括操作

行の先頭のチェックボックスをONにすると、操作ボタンが一覧の上に表示され、複数の請求書を一括操作できます。

ただし、請求書のステータス、データの状況によっては、一括操作できない場合があります。
一括操作が行えない請求書が選択されている場合は、使用できない一括操作のボタンは表示されません。
ステータスごとの一括操作可否については以下の表をご参照ください。
凡例　〇：一括操作可　　　△：条件付きで一括操作可　　×：一括操作不可

請求書のステータス	一括申請	一括承認	一括編集	一括ダウンロード	一括印刷	削除	出力
データ化中	×	×	×	〇	〇	×	〇
キャンセル	×	×	〇	〇	〇	〇	〇
未申請	△※1	×	〇	〇	〇	〇※3	〇
確認待ち	×	×	〇	〇	〇	〇※3	〇
承認待ち	×	△※1	×	〇	〇	×	〇
差し戻し	△※1	×	〇	〇	〇	〇※3	〇
出力待ち	×	×	×	〇	〇	×	〇
完了	×	×	×	〇	〇	×	〇

※1：警告が付いている請求書が選択されている場合は一括申請、一括承認は行えません。また、一括申請の場合は申請時の承認パスの選択は利用できません。一括申請、一括承認を行うにはワークフロー設定で設定を有効にしておく必要があります。
※2：すでに支払データ、または取引・仕訳データが出力されている場合は削除できません。出力履歴を削除する方法はデータの再出力をご参照ください。