請求書を一覧表示する

このページでは、invox受取請求書でアップロードされた請求書データを一覧表示する方法を説明します。
一覧画面では、請求書の確認・検索・並び替え・表示項目の変更などを行うことができます。

操作手順

1. 請求書一覧画面を開く

メニューから「請求書」をクリックします。

2. 請求書を一覧表示する

請求書を一覧表示する
請求書が一覧で表示されます。初期状態の表示内容は以下の通りです。

表示順
以下の優先順位で表示されます。
ステータス
 (キャンセル → データ化中 → 未申請 → 承認待ち → 差し戻し → 出力待ち → 完了)
仕入先名(昇順)
取込日(降順)

参照範囲
スタッフマスタで設定された参照範囲内の請求書のみ表示されます。

主な操作
■表示順の変更
各列のタイトルをクリックすると、その列で並び替えができます

■検索条件の保存
検索条件を保存する
・「条件保存」をクリックすると、現在の検索条件を名前を付けて保存できます
・「保存された検索条件から選択」から、保存済みの条件を呼び出せます

■表示項目・表示幅の設定
請求データ一覧 表示設定
・「表示設定」をクリックすると、表示する項目や列の幅を変更できます
・設定はログイン中のユーザーのみに適用されます

■ページ表示
ページの切り替え
・1ページあたりの表示件数を「20件/50件/100件」から選択できます
・「<」で前ページ、「>」で次ページへ移動できます

3. 表示する請求書を絞り込む(必要な場合のみ)

表示する請求書を絞り込む
検索条件を設定すると、条件に一致する請求書のみ表示されます。

4. 詳細な検索条件を設定する(必要な場合のみ)

詳細条件設定画面を開く
1. 「詳細条件設定」をクリックします

2. 詳細条件を設定します
詳細検索条件を設定する

3. 「検索」をクリックします

操作結果

指定した条件に基づいて、請求書が一覧表示されます。

補足

一覧画面のアイコン列には、請求書の状態を示すアイコンが表示されます。

アイコン 意味
オペレータ確認ありでデータ化された オペレータ確認ありでデータ化された
オペレータ確認なしでデータ化された オペレータ確認なしでデータ化された
自動請求データ生成によりデータが作成された 自動請求データ生成により作成された
データ化がキャンセルされた データ化がキャンセルされた
データ化時に仕訳辞書が適用された データ化時に仕訳辞書が適用された
ファイルが添付されている ファイルが添付されている
メモが記入されている メモが記入されている
エラーが発生している エラーが発生している
警告が表示されている 警告が表示されている

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