請求書データの一覧表示

invox受取請求書にアップロードされた請求書データの一覧表示は、以下のステップで行います。

請求書一覧画面の表示

請求書一覧画面を表示
メニューの[請求書]を選択します。

請求書一覧

請求書一覧画面

検索条件を入力すると、条件に合致する請求書が一覧表示されます。
表示された請求書をクリックすると、その請求書データが詳細画面に表示されます。
スタッフマスタのデータの参照範囲で設定された参照範囲の請求書のみ表示されます。

初期表示では、一覧データは以下の優先順で並んでいます。各列のタイトルをクリックするとその列の情報でソートされます。
優先1:ステータス(キャンセル>データ化中>未申請>承認待ち>差し戻し>出力待ち>完了)
優先2:仕入先名(昇順)
優先3:取込日(降順)

①条件クリア

入力した検索条件をクリアし、初期状態に戻します。

②条件保存

よく使う検索条件を保存し、次回以降呼び出せるようにします。

条件保存
検索条件名を入力して、[保存]をクリックしてください。

③検索条件欄を閉じる

[閉じる]をクリックすると、検索条件を閉じて一覧の表示欄を広げることができます。

④詳細条件設定

[詳細条件設定]をクリックすると仕入先名や部門名の部分一致、勘定科目などさまざまな条件を指定して検索が可能です。
詳細条件設定

⑤表示設定

一覧表示欄の不要な列を非表示にしたり、表示される列の幅を大・中・小から設定できます。
表示設定
表示のON/OFF、表示幅を設定して[保存]をクリックしてください。

⑥更新

最新の情報で画面表示内容を更新する場合、[更新]をクリックしてください。

⑦アイコン

アイコン列に表示されるアイコンの意味は次の通りです。

アイコン 意味
オペレータ確認ありでデータ化された オペレータ確認ありでデータ化された
オペレータ確認なしでデータ化された オペレータ確認なしでデータ化された
自動請求データ生成によりデータが作成された 自動請求データ生成によりデータが作成された
データ化がキャンセルされた データ化がキャンセルされた
データ化時に仕訳辞書が適用された データ化時に仕訳辞書が適用された
ファイルが添付されている ファイルが添付されている
メモが記入されている メモが記入されている
エラーが発生している エラーが発生している
警告が表示されている 警告が表示されている

⑧ページの切り替え

一度に表示される請求書の数は20件/50件/100件から選択できます。
また、[<]と[>]をクリックして前のページ、次のページを表示できます。

ページの切り替え

一括操作

行の先頭のチェックボックスをONにすると、操作ボタンが一覧の上に表示され、複数の請求書を一括操作できます。

一括操作
ただし、請求書のステータス、データの状況によっては、一括操作できない場合があります。
一括操作が行えない請求書が選択されている場合は、使用できない一括操作のボタンは表示されません。
ステータスごとの一括操作可否については以下の表をご参照ください。
凡例 〇:一括操作可   △:条件付きで一括操作可  ×:一括操作不可

請求書のステータス 一括申請 一括承認 一括編集 一括ダウンロード 一括印刷 削除 出力
データ化中 × × × ×
キャンセル × ×
未申請 △※1 × 〇※3
確認待ち × × 〇※3
承認待ち × △※1 × ×
差し戻し △※1 × 〇※3
出力待ち × × × ×
完了 × × × ×

※1:警告が付いている請求書が選択されている場合は一括申請、一括承認は行えません。
一括申請の場合は申請時の承認パス選択は利用できず、承認パス設定の上から順に、適用条件が請求データと一致する承認パスが適用されます。
また、一括申請、一括承認を行うにはワークフロー設定で設定を有効にしておく必要があります。
※2:すでに支払データ、または取引・仕訳データが出力されている場合は削除できません。出力履歴を削除する方法はデータの再出力をご参照ください。

コードの表示ON/OFF

マスタ情報(仕入先、部門、プロジェクトなど)について、コードを表示するかどうかを、設定で切り替えられます。
詳しくはコード表示設定をご参照ください。

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化して、
請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、業界最安水準の請求書受領システムです。

さあ、invoxをはじめましょう。

サービス案内資料を確認

サービスについて知る

まずは、invoxの基本機能や特徴を
まとめたサービス案内資料を
ご覧ください。

資料をダウンロード

個別相談会に参加

個別相談会に参加

個別相談会で具体的な課題を
ヒアリングし、最適なプランや
ご利用方法を提案します。

個別相談会を予約

試してみる

無料トライアル

請求書の自動データ化を無料でお試しください。初期設定のサポートなど、安定稼働まで手厚くフォローします。

無料で試してみる

サービスラインナップ

invox受取請求書

請求書の受領から入力、
支払、計上業務の自動化に

invox受取請求書へ

invox発行請求書

請求書の発行から売上計上、
入金消込業務の自動化に

invox発行請求書へ

invox経費精算

経費精算の電子化と
支払、計上業務の自動化に

invox経費精算へ

invox電子帳簿保存

あらゆる国税関係の
電子取引情報・書類の保管に

invox電子帳簿保存へ