PDFファイルの分割と結合
請求書PDFファイルをinvoxにアップロードする前に、適切に分割、または結合してからアップロードする必要がある場合があり、その方法について説明します。
なお、フォーマットの変更など合理的な編集であれば電子帳簿保存法上も問題無いと一問一答に記載されています。
参考:電子帳簿保存法一問一答 問33、問35、問37
PDFファイルの分割
一PDFファイルに複数の請求書情報が含まれていて、それぞれinvoxにてデータ化したい場合、
またはinvoxや連携先システムのファイルサイズ上限を超えている場合、
PDFファイルを分割してから、invoxにアップロードしていただけます。
※検索エンジンで「PDF 分割」等で検索していただくと、さまざまなツールが紹介されていますが、弊社にて特定のツールを推奨・サポートはしておりませんので、お客様の責任にて適切なツールをお求めください。
※例として、以下のサービスを利用してご説明します。
ILOVEPDF:PDF分割
PDF分割サービスにアクセスし、分割対象ファイルを画面にドラッグ・アンド・ドロップします。
または、「PDFファイルを選択」ボタンをクリックして、ファイルを選択します。
分割する範囲を指定して、「PDF分割」ボタンをクリックします。
範囲を個別に指定する以外、固定のページ数で分割する、ページごとに分割するなどの方法もありますので、必要に応じてご利用ください。
「分割されたPDFをダウンロード」ボタンをクリックすると、分割されたPDFを纏めて格納したZipファイルがダウンロードされますので、解凍してご利用ください。
確認後、必要に応じてファイルをサービスページから削除できます。
PDFファイルの結合
一件の請求書について、鏡と明細を別々のPDFファイルとして受領、またはスキャンした場合など、複数のPDFファイルを一つのPDFファイルに結合してから、invoxにアップロードしていただけます。
※検索エンジンで「PDF 結合」等で検索していただくと、さまざまなツールが紹介されていますが、弊社にて特定のツールを推奨・サポートはしておりませんので、お客様の責任にて適切なツールをお求めください。
※例として、以下のサービスを利用してご説明します。
ILOVEPDF:PDF結合
PDF結合サービにアクセスし、結合対象ファイルを画面にドラッグ・アンド・ドロップします。
または、「PDFファイルを選択」ボタンをクリックして、ファイルを選択します。
「PDF結合」ボタンをクリックします。
ファイルをさらに追加でき、ページをドラッグ・アンド・ドロップして並び順を変更できますので、必要に応じてご利用ください。
「結合されたPDFをダウンロード」ボタンをクリックすると、結合されたPDFファイルがダウンロードされますので、内容を確認してご利用ください。
確認後、必要に応じてファイルをサービスページから削除できます。