請求書を削除する
このページでは、請求書データを削除する方法を説明します。
誤ってアップロードした場合や、取引先から請求書が差し替えられた場合などに、不要になった請求書データを削除できます。
なお、invox受取請求書は電子帳簿保存法に対応しているため、請求書データは完全には削除されません。
削除後も、請求書一覧画面で「削除済み」をONにすることで確認できます。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・請求書の詳細画面に対象の請求書を表示している
・請求書のステータスが次のいずれかである
■ワークフローなしの場合
・確認待ち
・キャンセル
■ワークフローありの場合
・未申請
・差し戻し
・キャンセル
※ステータスの詳細は、「請求書データのステータス」を参照してください。
操作手順
1. 請求書データを削除する
画面右上の三本線メニューから「削除」をクリックします。
確認メッセージが表示されるので、「削除する」をクリックします。
操作結果
請求書データが削除され、通常の一覧には表示されなくなります。
「削除済み」をONにすることで、削除済みデータを確認できます。
注意事項
・削除した請求書データは元に戻すことができません
・削除後も電子帳簿保存法の要件に基づき、データ自体は保持されます（完全削除はされません）
・すでに支払データや仕訳データを出力している場合は、削除前に出力履歴の削除が必要です
よくあるエラー
支払データ、または取引・仕訳データが出力されているため、削除できません。
原因
支払データ、または取引・仕訳データが出力済みのため、削除できません。
対処方法
出力履歴を削除してください。
※詳細は以下を参照
・支払データを再出力できるようにする
・費用計上仕訳データを再出力できるようにする
削除ボタンが表示されません。
原因
請求書が確定済みのため、削除できません。
対処方法
請求書の確定を解除してください。
詳細は以下を参照してください。
・請求書の確定を解除する
