請求データのステータス
invoxにおける請求書データのステータスは、下記の通りです。
ワークフローを利用している場合、ステータスが異なりますので、請求書データのステータス(ワークフローあり)をご確認ください。
請求書データのステータス(ワークフローなし)
通常の請求書データのステータスには、下記の5つがあります。
- データ化中:アップロードした請求書データはまず「データ化中」の状態になります。
- キャンセル:データ化中にデータ化キャンセルされた場合「キャンセル」の状態になります。
- 確認待ち:アップロードすると指定の営業日以内に請求書のデータ化が完了し「確認待ち」の状態になります。
※ 出力待ちの際に確定解除を行うと「確認待ち」の状態に戻ります。 - 出力待ち:「確認待ち」のデータを開き、確定処理を行うと「出力待ち」となり、データの出力が可能になります。
※ 完了の際に出力履歴削除を行うと「出力待ち」の状態に戻ります。
※ 請求書データの出力状況は出力状況の確認をご参照ください。 - 完了:出力設定されているデータがすべて出力済になると「完了」の状態になります。
請求書データのステータス(ワークフローあり)
ワークフロー利用時の請求書データのステータスには、下記の6つがあります。
- データ化中:アップロードした請求書データはまず「データ化中」の状態になります。
- キャンセル:データ化中にデータ化キャンセルされた場合「キャンセル」の状態になります。
- 未申請:アップロードすると指定の営業日以内に請求書のデータ化が完了し「未申請」の状態になります。
※ 承認待ちの際に申請取消を行うと「未申請」の状態に戻ります。
※ 承認待ちの際に差し戻しを行うと「未申請」の状態に戻ります。 - 承認待ち:「未申請」のデータを開き、申請処理を行うと「承認待ち」となり、データの承認が可能になります。
※ 出力待ちの際に確定解除を行うと「未申請」の状態に戻ります。 - 出力待ち:「承認待ち」のデータを開き、承認処理を行うと「出力待ち」となり、データの出力が可能になります。
※ 完了の際に出力履歴削除を行うと「出力待ち」の戻ります。
※ 請求書データの出力状況は出力状況の確認をご参照ください。 - 完了:出力設定されているデータがすべて出力済になると「完了」の状態になります。