invoxから受け取る通知メールを設定する

このページでは、invoxから送信される通知メールの受信設定方法について説明します。
通知設定を行うことで、請求書のデータ化状況や承認状況などをメールで受け取ることができます。

invox受取請求書では、次の通知メールを受信できます。
・データ化完了時
・データ化不可時
・データ化完了時に警告メッセージがある時
・新たに担当として設定された時
・承認完了時
・差し戻し時
・承認依頼受領時
・定期的な状況通知

操作手順

1. 「マイアカウント」画面を開く

メニューから「設定」→「マイアカウント」をクリックします。

2. 通知設定を行う

通知したい項目をONに設定します。
■都度通知
各イベント発生時に通知されます。
データ化完了時
自分が担当者の請求書のデータ化が完了したときに通知されます。

データ化不可時
自分が担当者の請求書のデータ化に失敗した場合に通知されます。

データ化完了時に警告メッセージがある時
自分が担当者の請求書が警告付きでデータ化が完了した場合に通知されます。

新たに担当として設定された時
請求書の担当者に設定されたときに通知されます。

承認完了時
自分が担当者の請求書または購買申請の承認が完了したときに通知されます。

差し戻し時
自分が担当者の請求書または購買申請が差し戻されたときに通知されます。

承認依頼受領時
承認依頼を受け取ったときに通知されます。

■定期通知
通知時刻
設定した時刻に、担当分および全体のデータ化状況が通知されます。

3. 保存する

「保存」をクリックします。

設定した内容に応じて、通知メールが送信されるようになります。

・メールアドレスを持たないスタッフには通知メールは送信されません。

Q. スタッフを新規登録した場合、初期状態で有効な通知はどれですか？

A. 初期状態では、以下の通知がONになっています。
・データ化完了時
・データ化不可時
・承認完了時
・差し戻し時
・新たに担当として設定された時
・承認依頼受領時