読み取りエリアを指定してデータ化する

このページでは、請求書の画像から読み取りエリアを指定し、請求項目を正確に読み取るための設定方法を説明します。
読み取り位置を明示的に指定することで、AIが読み取りにくいレイアウトの請求書でも、安定したデータ化が可能になります。

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・「ベーシックプラン」または「プロフェッショナルプラン」を利用している
・請求書の詳細画面に対象の請求書を表示している

1. 「読み取りエリア設定」画面を開く

画面右上の三本線メニューから「読み取りエリア設定」をクリックします。

2. 設定内容を入力する

以下の内容を設定します。
■設定名
設定内容を識別できる名称を入力します。

■適用条件
・仕入先
・含まれる文字列
※両方指定した場合、両方の条件に一致した場合にのみ適用されます

■読み取り設定
対象項目ごとに読み取り位置を指定します。
1. 項目の読み取りカーソルを有効にする

2. 請求書画像上でドラッグし、読み取り範囲を指定する

3. 読み取り結果を確認する

4. 変換画面を開く（必要な場合のみ）

歯車アイコンをクリックして変換画面を開きます。

5. 変換内容を入力する（必要な場合のみ）

・文字フォーマットの変換
　半角、全角、数値、整数への変換が可能
・文字列の変換
　文字列の置換、先頭・末尾への文字列の追加が可能
・日付項目の年補完（年が記載されていない場合）
　

6. 変換内容を保存する（必要な場合）
変換画面で「保存」をクリックします。

3. 設定内容を保存する

「読み取りエリア設定」画面で「保存」をクリックします。

指定したエリアから情報が読み取られるようになり、これまで読み取りが難しかった項目も正確にデータ化されます。
また、設定した変換ルールに従って、適切な形式で請求データに反映されます。

・金額項目でエリアを指定した場合、未指定の金額項目は読み取られなくなります
・帳票レイアウトが異なる請求書には別の設定を作成してください
・読み取り精度は指定範囲の大きさや位置に影響されるため、必要最小限の範囲指定を推奨します

項目ごとの変換ルール

仕入先

項目名	説明
仕入先名	読み取った値と名称が完全一致する仕入先マスタを設定します。
仕入先コード	読み取った値とコードが完全一致する仕入先マスタを設定します。
法人/個人	「詳細設定」で、読み取った値に対する設定値を設定します。 ※「値が読み取れなかった場合の設定値」は入力必須です

基本情報

項目名	説明
請求日	読み取った文字列を日付に変換して設定します。※1
支払期限	読み取った文字列を日付に変換して設定します。※1
部門	読み取った値とコード、名称の順で完全一致する部門を設定します。アップロード時に指定した値が優先されます。 ※設定によっては表示されません
プロジェクト	読み取った値とコード、名称の順で完全一致するプロジェクトを設定します。アップロード時に指定した値が優先されます。 ※設定によっては表示されません
担当者	読み取った値とコード、名称の順で完全一致するスタッフを設定します。アップロード時に指定した値が優先されます。
件名	読み取った文字列を設定します。 ※設定によっては表示されません
請求番号	読み取った文字列を設定します。 ※設定によっては表示されません
伝票No	読み取った文字列を設定します。 ※設定によっては表示されません

金額情報
※金額の読み取りエリアを指定すると、エリア指定されていない金額項目は読み取られません。

口座情報

拡張項目

入力形式	説明
テキスト（1行）	読み取った文字列を設定します。
チェックボックス	現在のところ非対応です。
選択（汎用マスタ）	読み取った値とコード、名称の順で完全一致する汎用マスタを設定します。