メール（添付ファイル）の画面イメージ

invox発行請求書で、請求書を添付ファイルでメール送付した場合の画面イメージを説明します。

請求書の送付

送付方法「メール（添付ファイル）」の請求書を送付します。
送付方法の詳細は「請求書のメールでの送付」を参照ください。

返信先メールアドレス、件名、本文等は請求作成・送付設定にて任意の内容に変更できます。

送付されるメールの画面イメージ

①請求書が添付されます
②メールアドレスの変更が可能です。
請求作成・送付設定にて「請求書送付時のメールに宛先の変更方法を記載する」をONにした場合にのみ表示されます。

メールアドレス・受領方法を変更する場合の操作

「請求書送付時のメールに宛先の変更方法を記載する」設定の場合は、受け取った請求書メールよりメールアドレスの変更・受領方法を変更できます。
メールアドレスを変更するをクリックするとブラウザに遷移し、以下の画面が表示されます。
受信可能なメールアドレスを入力して「送信する」をクリックします。

上記で入力したメールアドレスあてに認証コードが送信されますので、認証コードをコピーします。
※認証コードの有効期限は発行から60分です。
有効期限が切れた場合、再度メールアドレスを入力して認証コードを発行してください。

認証コードを入力して「認証する」をクリックします。

①受領方法：メール（添付ファイル）、メール（ダウンロードリンク）より選択してください。
請求作成・送付設定で「メール（ダウンロードリンク）」と「メール（添付ファイル）」の両方が選択されている場合のみ、受領方法が選択可能です。
②請求書受領用メールアドレス：メールアドレスを入力します。2つ以上のメールアドレスを登録したい場合はCCに入力を行います。
受領方法と請求書受領用メールアドレスを入力後、「受領方法を設定する」をクリックします。

変更完了画面へ遷移します。