請求書を郵送時にメール送付への切り替え案内を同封する

invox発行請求書の郵送（代行）で請求書を郵送する際、送付方法変更のご案内を同封できます。
定期的に同封することで、導入時だけでなく、運用開始後も手間をかけずにメール送付への切り替えが可能です。

※郵送（代行）の料金は「発送基本料金」と「ページ料金」から計算されます。メール送付への切り替え案内を同封する場合、ページ数は請求書の枚数＋1（切り替え案内1枚分）でカウントされます。

設定方法

[設定]-[サービス]-[請求作成・送付設定]から”郵送時にメール送付への切り替え案内を同封する”を有効にします。
同時に、”メール（ダウンロードリンク）”と”メール（添付ファイル）”のどちらか、または両方を有効にします。

必要に応じて、”案内文面設定”から文面を変更して「保存」します。
変更内容は「プレビュー」できます。
URLとQRコードは自動生成されるので変更できません。
詳細は請求作成・送付設定をご覧ください。

得意先の個別の取引設定で、この機能を利用しない設定ができます。
また、自動生成されたURLを確認、削除することもできます。

得意先側での操作

得意先に郵送で届いた請求書の最後のページとして、メール送付への切り替え案内文が同封されます。

得意先が案内文に記載されたURLまたはQRコードからinvoxの画面にアクセスして、有効なメールアドレスで認証コードを受取ります。

認証コードを入力して、受領方法と宛先メールアドレス入力画面に進みます。

受領方法と宛先メールアドレスを設定します。

得意先マスタへの反映

得意先側の入力が完了すると、設定内容が自動的にinvoxの得意先マスタに反映され、請求書送付時に使用した取引設定の編集画面から確認できます。

変更前の取引設定

変更後の取引設定

また、変更内容は以下のアドレス宛にメールで通知されます。
・得意先が設定した宛先メールアドレス（TO/CC）
・請求作成・送付設定の”メール設定”で設定したメールアドレス（CC/BCC）