請求書をメールで送付する

このページでは、請求書をメール（添付ファイル）またはメール（ダウンロードリンク）で送付する方法を説明します。
請求書は個別に送付することも、複数の請求書をまとめて送付予約することもできます。

1 前提条件
2 操作方法
- 2.1 個別に送付する場合
- 2.2 一括で送付する場合
3 操作結果
4 注意事項
5 よくある質問
6 関連するページ

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・請求書のステータスが「出力待ち」である
・請求書の送付状況が「送付待ち」である
・自身の「送付」権限に「可」が付与されている

操作方法

個別に送付する場合

1. 請求書送付画面を開く

「請求書送付」をクリックします。

2. 送付内容を確認する

送付内容を確認し、「今すぐ送付」または「上記の日時で送付を予約」をクリックします。

宛先
「得意先マスタを登録する」で設定した宛先が初期設定されます。
必要に応じて変更できます。

件名・本文
「請求書をメールで送付できるようにする」で設定した内容をもとに自動入力されます。
必要に応じて変更できます。

送付方法
・今すぐ送付：メールを即時送信します
・上記の日時で送付を予約：指定した日時に送信予約します

一括で送付する場合

1. 請求書送付画面を開く

メニューから「送付」→「請求書送付」をクリックします。

2. 送付予約画面を開く

「送付方法」で「メール」をクリックします。
送付対象の請求書を選択します。
「送付予約」をクリックします。

3. 送付予約を行う

送付日時を指定し、「上記の日時で送付を予約」をクリックします。

操作結果

今すぐ送付した場合
請求書がメールで送付されます。

送付予約した場合
指定した日時に請求書がメールで送付されます。

注意事項

・宛先の変更内容は対象の請求書にのみ反映されます。
・宛先を変更しても得意先マスタの宛先情報は変更されません。
・件名や本文を変更しても、送付設定の内容は変更されません。
・送付される請求書のファイル名は「請求書のファイル名のルールを設定する」で設定した名称になります。
・メール（ダウンロードリンク）で複数の請求書を1通にまとめて送付する場合は、得意先（請求先が設定されている場合は請求先）ごとにまとめて送付されます。
・一括送付画面の一覧は初期状態で「請求先名 → 得意先名」の順に並んでいます。並び替えを行うと同じ得意先または請求先の請求書が分散し、複数のメールに分かれて送付される場合があります。
・メール（ダウンロードリンク）のまとめて送付は、1回あたり最大500件までです。
・差し替えなどのために再度請求書を送付する場合は、事前に送付履歴を削除する必要があります。