請求書のメールでの送付

invox発行請求書は、確定した請求書を請求先にメールで送付できます。
メールでの送付は「メール（添付ファイル）」「メール（ダウンロードリンク）」の2つの方法があります。
※「メール（ダウンロードリンク）」の画面イメージはこちらを参照ください。

請求書の送付

個別送付

確定して出力待ちステータスとなった請求書を開くと「請求書送付」ボタンが表示されます。

「請求書送付」を選択すると、送付方法・送付先・件名・本文を確認する画面が開きます。
必要であれば変更して「今すぐ送付」もしくは「上記の日時で送付を予約」してください。

一括送付

複数の請求書を一括で送付することもできます。
メニューから[送付]-[請求書送付]を開くと送付待ちの請求書の一覧が表示されます。送付予約はページをまたぎ1回の予約で500件までの送付予約が可能です。

送付履歴の削除

差し替えなどのために再度請求書を送付する場合は、送付履歴を削除する必要があります。
送付済みの請求書を開くと「送付履歴削除」ボタンが表示されます。
「送付履歴削除」を選択すると送付履歴が削除され、再送付できるようになります。

[送付]-[送付履歴]から対象の送付履歴を選択して一括で削除することも可能です。