請求書を郵送（セルフ）で送付する

このページでは、請求書を郵送（セルフ）で送付する方法を説明します。
郵送（セルフ）では、利用者自身で請求書を印刷して郵送します。
郵送後は、請求書の送付状況を「送付済」に更新します。
送付済への更新は、以下の方法で行えます。
・請求書詳細画面から個別に更新する
・請求書一覧画面から一括で更新する
・一括印刷と同時に更新する

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・請求書のステータスが「出力待ち」である
・請求書の送付状況が「送付待ち」である
・自身の「送付」権限に「可」が付与されている

操作方法

個別に送付済にする場合

1. 請求書を送付済にする

「送付済にする」をクリックします。

一括で送付済にする場合

1. 請求書一覧画面を開く

メニューから「請求書」をクリックします。

2. 一括で送付済にする

対象の請求書を選択します。
「送付済にする」をクリックします。

一括で印刷して送付済みにする場合

1. 請求書送付画面を開く

メニューから「送付」→「請求書送付」をクリックします。

2. 「一括印刷」画面を開く

「送付方法」で「郵送（セルフ）」をクリックします。
送付対象の請求書を選択します。
「一括印刷」をクリックします。

3. 一括印刷を行う

印刷条件を指定します。
「実行」をクリックします。

操作結果

個別に送付済にした場合
請求書の送付状況が「送付済」になります。

一括で送付済にした場合
請求書の送付状況が「送付済」になります。

一括で印刷して送付済にした場合
選択した請求書が1つのPDFファイルにまとめられ、ブラウザで表示されます。
表示されたPDFは、ブラウザの印刷機能から印刷できます。

印刷対象の請求データが21件以上ある場合、PDFはブラウザに表示されません。
PDFの作成が完了するとメールで通知され、メールからダウンロードできます。
メール内の「確認する」をクリックすると、処理結果画面に遷移すると同時に、作成したPDFファイルのダウンロードが行われます。

注意事項

・請求書一覧画面の「送付済にする」は、送付可能な状態の請求書のみ選択されている場合に表示されます。
・「送付済にする」を実行すると、実際の郵送有無にかかわらず送付状況が「送付済」になります。
・一括印刷を実行すると、選択した請求書は送付済みとして更新されます。

よくある質問

Q. 「送付済にする」が表示されません。

A. 以下を確認してください。
・請求書のステータスが「出力待ち」である
・請求書の送付状況が「送付待ち」である
・自身の「送付」権限に「可」が付与されている

Q. PDFがブラウザに表示されません。

A. 印刷対象の請求データが21件以上の場合、PDFはブラウザには表示されません。
PDFの作成が完了するとメールで通知され、メールからダウンロードできます。
メール内の「確認する」をクリックすると、作成したPDFファイルをダウンロードできます。

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