CSVの請求データを取り込む

このページでは、CSVファイルの請求データを取り込む方法を説明します。
取り込み可能なファイル形式は、CSVファイル(.csv)およびテキストファイル(.txt)です。

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「アップロード」権限に「可」が付与されている
・CSV請求データのアップロードの入口が登録されている

操作手順

1. 「請求書(CSV)」画面を開く

メニューから「アップロード」→「請求書(CSV)」をクリックします。

2. アップロードの入口を選択する

アップロードしたい入口の「アップロード」をクリックします。

3. アップロードするファイルを選択する

請求データ(CSV)の取込画面
次のいずれかの方法でファイルを選択します。
・ファイルをドラッグ&ドロップする
・「デバイスのファイルを選択」をクリックして選択する

4. アップロードする

「アップロード」をクリックします。

操作結果

請求データの取り込みがバックグラウンドで実行されます。
取込状況は画面の一覧から確認できます。
請求データ(CSV)取込状況
取込エラーが発生した場合は、「処理結果ファイル」の「ダウンロード」をクリックしてエラー内容を確認してください。

補足

取込可能なフォーマット

標準で取り込み可能なフォーマットは以下のとおりです。
・invox標準形式(明細横並び)
・invox標準形式(明細縦並び)
・MISOCA形式

各フォーマットの詳細は「請求データCSV取込のフォーマット」を参照してください。

また、外部システムから出力されたCSVファイルをinvox形式へ自動変換することもできます。
ファイル変換AIエージェント」での設定が難しい場合は、カスタマイズにより独自フォーマットへ対応することも可能です。
ご希望の場合はサポートまでお問い合わせください。

アップロード設定

CSVファイルを取り込むには、事前にアップロード設定(入口)の登録が必要です。
設定方法については、「CSV請求データのアップロードの入口を登録する」を参照してください。

注意事項

・取り込み可能なファイル形式は .csv および .txt です。
・CSVファイルのフォーマットがアップロード設定で指定した形式と一致しない場合は取込エラーになります。
・請求データの取り込みはバックグラウンドで実行されるため、完了まで時間がかかる場合があります。
・取込エラーが発生した場合は、処理結果ファイルをダウンロードして詳細を確認してください。
・CSVファイルの文字コードや区切り文字が想定と異なる場合、正常に取り込めないことがあります。

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