請求書の郵送（セルフ）での送付

郵送（セルフ）はinvox発行請求書で作成したPDFをお手元で印刷し、お客様にて郵送していただくための送付方法です。

郵送（セルフ）をご利用いただくには請求作成・送付設定にて、「郵送（セルフ）」を有効にしていただく必要があります。

セルフではなく請求書の郵送代行（Webレター）を依頼したい場合、請求書の郵送代行（Webレター）をご覧ください。

個別の印刷・郵送

送付方法が「郵送（セルフ）」の場合は、ステータスが確定になると「送付済にする」のボタンが表示されます。多重送付を防ぐためにも郵送が終わりましたらこちらから送付済みにしてください。

請求の一覧画面から一括の印刷・郵送が可能です。

請求一覧にて対象を選択して一括でPDFで出力し、印刷することが可能です。
一括印刷はステータスに関わらず実行可能で、請求番号順に出力されます。

印刷・郵送が終わったら請求一覧から対象を選択して一括で送付済みにできます。
一括で送付済みが可能なのはステータスが「出力待ち」のデータのみとなります。

メニューから[送付]-[請求書送付]を開くと送付待ちの請求書の一覧が表示されます。
送付予約はページをまたぎ1回の予約で500件までの送付予約が可能です。

差し替えなどのために再度請求書を送付する場合は、送付履歴を削除する必要があります。
送付済みの請求書を開くと「送付履歴削除」ボタンが表示されます。
「送付履歴削除」を選択すると送付履歴が削除され、再送付できるようになります。

[送付]-[送付履歴]から対象の送付履歴を選択して一括で削除することも可能です。