請求書を郵送(セルフ)で送付する

このページでは、請求書を郵送(セルフ)で送付する方法を説明します。
郵送(セルフ)で送付する場合は請求書を印刷し、送付後に送付済みへ更新します。

前提条件

この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・請求書のステータスが「出力待ち」である
・請求書の送付状況が「送付待ち」である
・自身の「送付」権限に「可」が付与されている

操作方法

個別に送付済にする場合

1. 請求書を送付済にする

請求書を個別に送付済にする
「送付済にする」をクリックします。

一括で送付済にする場合

1. 請求書一覧画面を開く

メニューから「請求書」をクリックします。

2. 一括で送付済にする

一括で送付済にする
対象の請求書を選択します。
「送付済にする」をクリックします。

一括で印刷して送付済みにする場合

1. 請求書送付画面を開く

メニューから「送付」→「請求書送付」をクリックします。

2. 「一括印刷」画面を開く

一括印刷画面を開く
「送付方法」で「郵送(セルフ)」をクリックします。
送付対象の請求書を選択します。
「一括印刷」をクリックします。

3. 一括印刷を行う

一括印刷を行う
印刷条件を指定します。
「実行」をクリックします。

操作結果

個別に送付済にした場合
請求書の送付状況が「送付済」になります。

一括で送付済にした場合
請求書の送付状況が「送付済」になります。

一括で印刷して送付済にした場合
・選択した請求書が1つのPDFファイルにまとめられます。
・PDFファイルがブラウザに表示されます。
・ブラウザの印刷機能から印刷できます。
・請求書の送付状況が「送付済」になります。

注意事項

・請求書一覧画面の「送付済にする」は、送付可能な状態の請求書のみ選択されている場合に表示されます。
・「送付済にする」を実行すると、実際の郵送有無にかかわらず送付状況が「送付済」になります。
・一括印刷を実行すると、選択した請求書は送付済みとして更新されます。

よくある質問

Q. 「送付済にする」が表示されません。

A. 以下を確認してください。
・請求書のステータスが「出力待ち」である
・請求書の送付状況が「送付待ち」である

関連するページ

請求書を郵送(セルフ)で送付できるようにする
請求書を郵送(代行)で送付する

invox発行請求書は、請求データを取り込んで送信方法を指定するだけで、紙でも、電子でも、インボイス制度に対応した請求書を発行して売上計上や入金消込・督促まで自動化。請求書だけでなく見積書や納品書、支払通知書などさまざまな書類を自由なレイアウトで発行できる、業界最安水準の請求書発行システムです。

さあ、invoxをはじめましょう。

サービス案内資料を確認

サービス案内資料を確認

まずは、invoxの基本機能や料金を
まとめたサービス案内資料を
ご覧ください。

資料をダウンロード

個別相談会に参加

個別相談会に参加

個別相談会で具体的な課題を
ヒアリングし、最適なプランや
ご利用方法を提案します。

個別相談会を予約

試してみる

無料トライアル

請求書の発行を無料でお試しいただけます。初期設定のサポートなど、安定稼働まで手厚くフォローします。

無料で試してみる

サービスラインナップ

請求書受領システム invox受取請求書

請求書の受領から入力、
支払、計上業務の自動化に

invox受取請求書へ

請求書発行システム invox発行請求書

請求書の発行から売上計上、
入金消込業務の自動化に

invox発行請求書へ

経費精算システム invox経費精算

経費精算の電子化と
支払、計上業務の自動化に

invox経費精算へ

電子帳簿保存法対応システム invox電子帳簿保存

あらゆる国税関係の
電子取引情報・書類の保管に

invox電子帳簿保存へ

炭素会計システム invox炭素会計

脱炭素経営のための
CO2排出量の算定、削減に

invox炭素会計へ

コスト削減コンサルティングサービス invoxコスト分析

間接コストの
分析から削減に

invoxコスト分析へ