スポット承認者を追加する
このページでは、請求書ごとにスポットの承認者を追加する方法を説明します。
承認者が不在などの理由で承認が進まない場合に、一時的に別の承認者を追加して処理を進める際に利用します。
「請求書ごとに承認ステップを追加する」が承認のステップ自体を追加する操作であるのに対し、本操作では既存の承認ステップに承認者が追加されます。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・「請求書の承認パスを登録する」の承認ステップの設定で、申請者／承認者による承認者の追加を可能とする設定が有効になっている
・請求書の詳細画面に対象の請求書を表示している
・請求書のステータスが次のいずれかである
未申請
承認待ち
・ステータスが「未申請」の場合、「ワークフローを有効にする」で、申請時に承認ステップの確認ダイアログを表示する設定が有効になっている
・ステータスが「承認待ち」の場合、次のいずれかを満たしている
・自分が申請者または承認者である
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている
操作手順
申請時に追加する場合
1. 承認ステップの確認ダイアログを開く
画面右上の「申請」をクリックします。
2. 承認者追加画面を開く
承認ステップを追加したい位置の三本線アイコンをクリックし、表示されたメニューから「承認者を追加」をクリックします。
3. 承認者を追加する
1. 「追加」をクリックして承認者を選択します
2. 「保存」をクリックします
承認待ちの請求書に追加する場合
1. 承認状況画面を開く
画面右上の「承認状況」をクリックします。
2. 承認者追加画面を開く
承認ステップを追加したい位置の三本線アイコンをクリックし、表示されたメニューから「承認者を追加」をクリックします。
3. 承認者を追加する
1. 「追加」をクリックして承認者を選択します
2. 「保存」をクリックします
操作結果
指定した承認ステップにスポットの承認者が追加されます。
承認依頼メールの送信タイミングは以下の通りです。
・「承認待ち」のステップに追加した場合：追加後すぐに送信されます
・「承認予定」のステップに追加した場合：該当ステップの承認順序になったタイミングで送信されます
注意事項
・本操作は既存の承認ステップに承認者を追加するものであり、新しい承認ステップを追加するものではありません。
・追加したスポット承認者も、通常の承認者と同様に承認操作を行うことができます。
・該当ステップで「承認グループ全員の承認を必要とする」がONの場合でも、スポット承認者が承認するとステップは承認済みとなります。
関連するページ
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