部門の設定

事前に部門を登録いただくことで、電子帳簿保存データに部門情報を付加できます。
電子帳簿保存データに部門を設定すると、下記のシーンで部門情報が利用できます。

• ・アップロード時に部門を指定する
• ・電子帳簿保存データを編集して部門を指定する
• ・ワークフローで部門ごとの承認者を設定する

複数のinvoxシリーズをご契約いただいている場合、登録内容は他サービスと連携されます。

以下の手順をご参照いただき、部門マスタを登録するか、インポートファイルについてをご参照いただき、部門マスタのインポートを行ってください。

部門マスタの設定

部門を使用する場合、事前に部門の登録が必要です。
以下の手順をご参照いただき、部門を設定いただくか、各種データのインポート方法をご参照いただき、部門データのインポートをお願いいたします。

部門一覧を表示

サイドメニューの[設定 > 部門]をクリックしてください。

部門を追加

右上の[追加]をクリックしてください。

部門の設定

部門に設定できるのは、部門名・部門コード・間接部門フラグ・親部門・メモの5項目です。
設定が完了したら、右上の[保存]をクリックし、部門一覧で正しく作成されていることをご確認ください。

①部門名

部門名を入力してください。
部門一覧・部門検索時・部門選択時に表示されます。

②部門コード

部門コードを入力してください。
部門一覧に表示されます。

③間接部門フラグ

間接部門の場合はチェックしてください。
部門一覧に表示されます。

④親部門

必要に応じて、親部門を設定してください。
部門一覧に表示されます。

⑤メモ

部門のメモとしてご利用ください。
部門一覧・部門設定画面で表示されます。