仕入先コードによる制御内容を設定する
このページでは、仕入先コードによる制御内容の設定方法を説明します。
invox受取請求書では、請求書に対応する仕入先がマスタに存在しない場合、仕入先が自動で登録されます。
ただし、自動登録された仕入先には仕入先コードが設定されないため、他システムとの連携時に問題が発生する場合があります。
そのような問題を防ぐため、仕入先コードの有無による制御を設定できます。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている
操作手順
1. 「仕入先コード制御設定」画面を開く
メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「仕入先コード制御設定」の「設定」をクリックします。
2. 仕入先コード制御設定を行う
①仕入先コードが設定されていない仕入先の場合の警告メッセージ
仕入先コードが設定されていない請求書に警告メッセージを表示する場合は、チェックをONにし、表示するメッセージを入力します。
②仕入先コードが設定されていない仕入先の場合に不可とする操作
仕入先コードが設定されていない請求書で制限したい操作のチェックをONにします。
・ワークフローを使用しない場合、「最終承認／確定」以外をONにしても動作は変わりません。
・「承認」をONにすると、複数ステップのワークフロー途中で承認できなくなります。
・「最終承認／確定」をONにすると、ワークフロー利用時は「最終承認」、未利用時は「確定」ができなくなります。
③仕入先コード有無による振込データ出力制御
仕入先コードの有無に応じて、請求書を振込データ出力の対象にするかどうかを設定します。
④仕入先コードの自動採番設定
仕入先コードを自動採番する場合は、採番ルールを設定します。
採番ルールの詳細は、「仕入先コードを自動で採番する」をご確認ください。
3. 設定内容を保存する
「保存」をクリックします。
操作結果
請求書の処理時に、設定した内容に応じた制御が行われるようになります。
