請求データのステータス

invox受取請求書における請求書データのステータスは、下記の通りです。

請求書データのステータス(ワークフローなし)

請求書データのステータス(ワークフローなし)
ワークフローを利用しない場合の請求書データのステータスには、下記の6つがあります。

ステータス 説明
データ化中 アップロードした請求書データはまず「データ化中」の状態になります。
キャンセル データ化中にデータ化キャンセルされた場合「キャンセル」の状態になります。
確認待ち アップロードするとデータ化方法やプランに応じた期間で請求書のデータ化が完了し「確認待ち」の状態になります。
 ※ 「出力待ち」ステータスで確定解除を行うと「確認待ち」の状態に戻ります。
出力待ち 「確認待ち」のデータを開き、確定処理を行うと「出力待ち」となり、データの出力が可能になります。
 ※ 「完了」ステータスで出力履歴削除を行うと「出力待ち」の状態に戻ります。
 ※ 請求書データの出力状況は「データの出力状況を確認する」を参照してください。
未確定 「データ化中」~「確認待ち」がまとめて「未確定」になります。
完了 出力設定されているデータがすべて出力済になると「完了」の状態になります。
課金待ち invox利用料のお支払いが確認できていない場合や、トライアル環境における無料件数を超過した場合などに、データ化が停止している状態です。

請求書データのステータス(ワークフローあり)

請求書データのステータス(ワークフローあり)
ワークフローを利用する場合の請求書データのステータスには、下記の7つがあります。

ステータス 説明
データ化中 アップロードした請求書データはまず「データ化中」の状態になります。
キャンセル データ化中にデータ化キャンセルされた場合「キャンセル」の状態になります。
未申請・差し戻し アップロードするとデータ化方法やプランに応じた期間で請求書のデータ化が完了し「未申請」の状態になります。
 ※ 「承認待ち」ステータスで申請取消を行うと「未申請」の状態に戻ります。
 ※ 「承認待ち」ステータスで差し戻しを行うと「差し戻し」の状態に戻ります。
承認待ち 「未申請」のデータを開き、申請処理を行うと「承認待ち」となり、データの承認が可能になります。
 ※ 「出力待ち」ステータスで確定解除を行うと「未申請」の状態に戻ります。
申請待ち 「未申請」・「差し戻し」がまとめて「申請待ち」になります。
出力待ち 「承認待ち」のデータを開き、承認処理を行うと「出力待ち」となり、データの出力が可能になります。
 ※ 「完了」ステータスで出力履歴削除を行うと「出力待ち」の状態に戻ります。
 ※ 請求書データの出力状況は「データの出力状況を確認する」をご参照ください。
未確定 「データ化中」~「承認待ち」がまとめて「未確定」になります。
完了 出力設定されているデータがすべて出力済になると「完了」の状態になります。
課金待ち invox利用料のお支払いが確認できていない場合や、トライアル環境における無料件数を超過した場合などに、データ化が停止している状態です。

invox受取請求書は、郵送・メール・PDF・電子インボイスなど、どんな形式で届く請求書も99.9%正確にデータ化。AI OCRとオペレータ確認を組み合わせ、請求書の受取から入力・支払・仕訳計上までを自動化する、ずっと安心して使える低価格な請求書受領システムです。

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