請求データのステータス
invox受取請求書における請求書データのステータスは、下記の通りです。
請求書データのステータス(ワークフローなし)
ワークフローを利用しない場合の請求書データのステータスには、下記の6つがあります。
ステータス | 説明 |
データ化中 | アップロードした請求書データはまず「データ化中」の状態になります。 |
キャンセル | データ化中にデータ化キャンセルされた場合「キャンセル」の状態になります。 |
確認待ち | アップロードするとデータ化方法やプランに応じた期間で請求書のデータ化が完了し「確認待ち」の状態になります。 ※ 「出力待ち」ステータスで確定解除を行うと「確認待ち」の状態に戻ります。 |
出力待ち | 「確認待ち」のデータを開き、確定処理を行うと「出力待ち」となり、データの出力が可能になります。 ※ 「完了」ステータスで出力履歴削除を行うと「出力待ち」の状態に戻ります。 ※ 請求書データの出力状況は出力状況の確認をご参照ください。 |
完了 | 出力設定されているデータがすべて出力済になると「完了」の状態になります。 |
未確定 | 「データ化中」~「確認待ち」がまとめて「未確定」になります。 |
請求書データのステータス(ワークフローあり)
ワークフローを利用する場合の請求書データのステータスには、下記の7つがあります。
ステータス | 説明 |
データ化中 | アップロードした請求書データはまず「データ化中」の状態になります。 |
キャンセル | データ化中にデータ化キャンセルされた場合「キャンセル」の状態になります。 |
未申請・差し戻し | アップロードするとデータ化方法やプランに応じた期間で請求書のデータ化が完了し「未申請」の状態になります。 ※ 「承認待ち」ステータスで申請取消を行うと「未申請」の状態に戻ります。 ※ 「承認待ち」ステータスで差し戻しを行うと「差し戻し」の状態に戻ります。 |
承認待ち | 「未申請」のデータを開き、申請処理を行うと「承認待ち」となり、データの承認が可能になります。 ※ 「出力待ち」ステータスで確定解除を行うと「未申請」の状態に戻ります。 |
出力待ち | 「承認待ち」のデータを開き、承認処理を行うと「出力待ち」となり、データの出力が可能になります。 ※ 「完了」ステータスで出力履歴削除を行うと「出力待ち」の状態に戻ります。 ※ 請求書データの出力状況は出力状況の確認をご参照ください。 |
完了 | 出力設定されているデータがすべて出力済になると「完了」の状態になります。 |
未確定 | 「データ化中」~「承認待ち」がまとめて「未確定」になります。 |