invoxにログインして請求書ファイルをアップロードする
このページでは、invox受取請求書にログイン後に、請求書ファイルをアップロードする方法を説明します。
操作手順
1. 「アップロード」画面を開く
メニューから「アップロード」をクリックします。
2. アップロードの入口を選択する
アップロードしたい入口の「アップロード」をクリックします。
3. アップロード内容を設定する
アップロード前に、必要な項目を設定します。
※設定内容は「アップロードの入口」の設定により、一部表示されない・変更できない場合があります。
①部門
請求書に割り当てる部門を選択します。
②プロジェクト
請求書に割り当てるプロジェクトを選択します。
③担当者
請求書に割り当てる担当者を選択します。
④請求書区切り
・1ページを1請求書として取り込む：1つのファイルに複数ページが含まれている場合、各ページがそれぞれ別々の請求書としてアップロードされる
・1ファイルを1請求書として取り込む：1つのファイルに複数ページが含まれている場合でも、ファイル全体が1件の請求書としてアップロードされる
・空白1ページを請求書区切りとして取り込む：1つのファイルに複数ページが含まれている場合で請求書ごとに空白ページが挟まれている場合、空白ページを区切りとして別々の請求書としてアップロードされる
⑤データ化方法
・自動判定：「オペレータ確認あり」「オペレータ確認なし」のどれでデータ化するかが自動で判定される
・オペレータ確認あり：オペレータ確認ありでデータ化される
・オペレータ確認なし：全項目がAI OCRによりデータ化される
※自動判定では、仕入先が判定できない場合や、過去に「オペレータ確認あり」でデータ化され、その際に特別な指示が付いたもの（AI OCRでは正確なデータ化が難しいもの）は「オペレータ確認あり」でデータ化されます。
その他は「オペレータ確認なし」でデータ化されます。
※自動判定で「オペレータ確認あり」と判断された場合は「オペレータ確認あり」のデータ化費用が発生します。
※オペレータ確認ありでは、標準のデータ化項目はオペレータによる確認と補正が行われ、99.9%以上の精度が保証されます。
標準のデータ化項目については「請求書のデータ化項目」をご覧ください。
※オペレータ確認なしでは10秒前後でデータ化され、精度保証はありません。
⑥添付ファイル
請求書に関連するファイルを10個まで添付できます。
※1ファイルあたり10MBまでです。
※複数の請求書ファイルをまとめてアップロードした場合や、請求書区切りによって複数の請求書に分割された場合は、全ての請求書に同じファイルが添付されます。
4. アップロードするファイルを選択する
次のいずれかの方法でファイルを選択します。
・ファイルをドラッグ＆ドロップする
・「デバイスのファイルを選択」をクリックして選択する
5. アップロード内容を確認する
1. 「アップロード」をクリックします。
2. ファイル数と、請求書数が表示されます。
・追加でアップロードする場合：「続けてファイルを選択」をクリックして、追加のファイルを選択します。
・請求書の内容を確認する場合：「確認する」をクリックします。
6. 請求書の内容を確認する
アップロード確認画面で、請求書の内容を確認します。
7. 請求書情報を変更する（必要な場合のみ）
1. 対象の請求書の画像にカーソルを合わせ、編集アイコンをクリックします。
2. 請求書情報を変更します。
3. 「OK」をクリックします。
8. 請求書を削除する（必要な場合のみ）
対象の請求書の画像にカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックします。
9. 全ての請求書を削除する（必要な場合のみ）
「全て削除」をクリックします。
10. 請求書を分割する（必要な場合のみ）
対象ページのメニューから、以下を選択します。
・このページの前で請求書を分割する
・このページの後ろで請求書を分割する
11. データ化対象ページを変更する（必要な場合のみ）
複数ページの請求書の場合、データ化対象のページは1ページ目になります。
データ化対象のページを変更する場合、対象のページのメニューから、「このページをデータ化する」を選択します。
※選択したページは、1ページ目に移動します。
12. ページを回転する（必要な場合のみ）
対象のページのメニューから以下を選択します。
・右に回転
・左に回転
13. アップロードを確定する
「アップロード」をクリックします。
操作結果
請求書がアップロードされ、データ化処理が開始されます。
