invox法人振込の利用方法

invox法人振込の利用方法について説明します。
※本機能はinvox受取請求書のトライアルプランでは利用できず、有料プランに変更してからご利用いただけます。

事前準備

本機能をご利用いただくには、GMOあおぞらネット銀行の「インボックス」専用支店の口座開設、および以下の各種設定が必要です。

口座開設

専用口座の開設は下記の手順で行えます。
※口座開設には別途GMOあおぞらネット銀行による審査が必要となります。口座開設をお約束するものではありません。

メニュー[設定]-[サービス]-[invox法人振込設定]を開き、利用規約を確認し同意した上、「口座開設を申し込む」をクリックします。

GMOあおぞらネット銀行のサイトが開きますので、画面の案内に従い口座開設をお申し込みください。

接続設定

専用口座が開設されましたら、以下の手順でinvoxとGMOあおぞらネット銀行の専用口座の接続を設定します。

メニュー[設定]-[サービス]-[invox法人振込設定]を開き、「開設済みの専用口座と接続する」をクリックします。

GMOあおぞらネット銀行のサイトが開きますので、画面の案内に従いログインの上お手続きください。

接続後、メニュー[設定]-[サービス]-[invox法人振込設定]画面で「振込日が非営業日で振込ができない場合」の処理方法が選択できます。

出力設定

メニュー[設定]-[サービス]-[出力設定]を開き、「支払データを出力する」にチェックを入れて「振込データ（invox法人振込）」を選択します。

ワークフロー設定

invox法人振込処理を実行する際は、ワークフローでの申請・承認が必要です。
メニュー[設定]-[サービス]-[承認パス設定（invox法人振込）]から、invox法人振込用の承認パスを設定します。
ワークフローの設定方法の詳細は管理者マニュアル ワークフロー編をご覧ください。

振込処理

invoxで振込処理を実施する前に、GMOあおぞらネット銀行の専用口座に必要な金額をご入金ください。
※振込限度額はGMOあおぞらネット銀行の設定に従います。振込限度額の変更についてはGMOあおぞらネット銀行のよくあるご質問をご覧ください。

振込の申請

メニュー[出力]-[振込データ（invox法人振込）]を開き、対象の請求書を検索し、選択（複数可）した上で「振込申請」をクリックします。

振込の承認

承認者は自分宛に届いた承認依頼メールに記載されたリンクから対象データを表示できます。
※通知メールの詳細についてはinvoxからの通知メール設定をご参照ください。

もしくは、以下のいずれかの方法で、自分の承認待ちとなっている振込申請の一覧を表示できます。
方法①：invoxにログインした後、ホーム画面の「続けて承認する」をクリックします。

方法②：メニュー[出力]-[振込データ（invox法人振込）]-[振込状況]画面を開き、「自分の承認待ち」で検索します。

一覧画面で振込申請の行をクリックすると、詳細画面が表示されます。
内容を確認して、「承認」または「差し戻し」を行います。

「承認」する場合、認証コード(※1)と取引パスワード(※2)を入力して、「認証する」をクリックします。

※1：認証コードは「承認」をクリックした時に、メールで自動送信されます。
※2：取引パスワードは承認者ごとに必要なため、承認者自身が事前にメニュー[設定]-[マイアカウント]から設定・変更してください。
※3：取引パスワードはリセットが可能です。詳細はスタッフの設定方法 – 取引パスワードのリセットをご参照ください。

振込状況の確認

振込申請後、[振込データ（invox法人振込）]画面で「振込状況」をクリックすると、振込状況の一覧が表示されます。

振込状況の一覧画面で振込状況、申請ステータスなどの情報が確認できます。

振込状況のステータスには、下記があります。

ステータス	説明
予約中	振込予約中の場合に表示されます。
処理中	承認直後は「処理中」になります。
完了	GMOあおぞらネット銀行側で振込手続きが終了すると「完了」になります。 「完了」になっていても、他行宛の場合、振込先金融機関側から口座不明・受取人名不明などの要因で振込エラーが返ってくることがあり、手続き結果によって後から「エラーあり」に更新される場合があります。
エラーあり	エラーが発生した場合に「エラーあり」になります。詳細ページの振込状況より詳細を確認してください

上記の振込状況の一覧画面で確認したい行をクリックすると、詳細画面が表示されます。
詳細画面では、振込明細の内容、振込明細毎の振込状況などの情報が確認できます。

振込明細の振込状況のステータスには、下記があります。

ステータス	説明
承認取消/予約取消	「予約中」の振込をユーザが取り消した状態。
予約中	振込予約受付が完了、振込処理前の状態。
手続中	振込の手続きを開始し、振込結果を待っている状態。
リトライ中	振込手続きを開始したが残不足となり、振込処理をリトライ待ちまたはリトライ処理中の状態。
手続済	自行宛の場合、相手先への振込処理が完了した状態。 他行宛の場合、当行から他行に振込依頼が完了した状態。
資金返却	他行宛の場合で、名義人相違等で他行から資金返却された状態。
組戻手続中	ユーザが組戻依頼を受付、組戻が完了していない状態。
組戻済	ユーザ依頼による組戻が完了した状態。
組戻不成立	受取人拒否または相手行拒否に伴い組戻しが成立しなかった状態。
手続不成立	残高不足、限度額超過、出金口座規制により振込できなかった状態。 自行宛の場合、名義人相違や入金口座規制等で振込できなかった状態。 他行宛の場合、振込先金融機関無効等で他行に振込依頼できなかった状態。
振込依頼失敗	GMOのAPIでエラーが発生し、振込ができなかった状態。