定期的に請求データを自動生成する
このページでは、家賃や顧問料など、請求書を受領しない継続取引について、契約内容に基づいて請求データを自動生成する方法を説明します。
なお、請求データの自動生成時には、データ処理料（1件あたり50円（税込55円））が発生します。
前提条件
この操作を行う前に、以下の条件を満たしている必要があります。
・自身の「設定」権限に「編集」が付与されている
操作手順
1. 「自動請求データ生成設定」画面を開く
メニューから「設定」→「サービス」をクリックします。
「自動請求データ生成設定」の「設定」をクリックします。
2. 自動請求データ生成設定を追加する
右上の「追加」をクリックします。
3. 自動請求データ生成設定を行う
①請求月・請求日（必須）
自動生成を行う請求月にチェックを入れ、請求日を選択してください。
設定した請求月・請求日の午前7時に、請求データが自動生成されます。
②自動生成を行う期間
必要に応じて、自動生成を行う期間を設定してください。
空欄の場合は、終了期限なしで、設定した請求月・請求日に請求データが自動生成されます。
③仕入先（必須）
仕入先を検索して選択してください。
仕入先に登録番号が設定されている場合、請求データにも登録番号が反映されます。
④件名
必要に応じて件名を入力してください。
設定した値は、請求データの「件名」に反映されます。
⑤支払期限（必須）
支払期限を設定してください。
⑥請求金額
請求金額の内訳を入力してください。
⑦パラメータ
必要に応じて設定してください。
設定した値は、請求データの以下の項目に反映されます。
担当者
部門
プロジェクト
⑧支払方法
③で選択した仕入先に設定されている支払方法が表示されます。
利用する支払方法を選択してください。
支払方法が表示されない場合は、仕入先マスタの「支払設定」を追加してください。
また、登録済みの自動生成設定に紐づく仕入先の支払方法を追加・削除した場合、自動生成設定側の支払方法は自動更新されません。
必要に応じて再選択してください。
⑨メモ
必要に応じてメモを入力してください。
設定した値は、請求データの「メモ」に反映されます。
4. 設定内容を保存する
「保存」をクリックします。
操作結果
設定した内容に基づいて、請求データが自動生成されるようになります。
また、すぐに請求データを生成したい場合は、一覧画面右上の「自動生成」から対象期間を指定して生成できます。
注意事項
・以下が一致する請求データが存在する場合、請求データは自動生成されません。
仕入先
請求日
金額
部門
プロジェクト
