invox法人振込の利用方法

このページでは、invox法人振込の利用開始に必要な設定から、振込申請・承認、振込状況の確認までの手順を説明します。
注意： invox法人振込は、invox受取請求書のトライアルプランでは利用できません。有料プランに変更してからご利用ください。

事前準備

invox法人振込を利用するには、GMOあおぞらネット銀行の「インボックス」専用支店の口座開設と、invox側の各種設定が必要です。

専用口座を開設する

口座開設には、GMOあおぞらネット銀行による審査が必要です。口座開設が保証されるものではありません。
1. invoxのメニューから「設定」→「サービス」→「invox法人振込設定」を開きます。
2. 利用規約を確認し同意した上で、「口座開設を申し込む」をクリックします。

3. GMOあおぞらネット銀行のサイトが開いたら、画面の案内に従って口座開設を申し込みます。

invoxと専用口座を接続する

専用口座の開設後、invoxとGMOあおぞらネット銀行の専用口座を接続します。
1. invoxのメニューから「設定」→「サービス」→「invox法人振込設定」を開きます。
2. 「開設済みの専用口座と接続する」をクリックします。

3. GMOあおぞらネット銀行のサイトが開いたら、画面の案内に従ってログインし、接続手続きを行います。

4. 接続後、invoxのメニューから「設定」→「サービス」→「invox法人振込設定」を開きます。
5.「振込日が非営業日で振込ができない場合」の処理方法を選択します。

出力設定を行う

1. invoxのメニューから「設定」→「サービス」→「出力設定」を開きます。
2. 「支払データを出力する」にチェックを入れます。
3. 「振込データ（invox法人振込）」を選択します。

ワークフローを設定する

invox法人振込処理を実行する際は、ワークフローでの申請・承認が必要です。
1. invoxのメニューから「設定」→「サービス」→「承認パス設定（invox法人振込）」を開きます。
2. invox法人振込用の承認パスを設定します。
ワークフローの設定方法の詳細は「管理者マニュアル ワークフロー編」をご覧ください。

振込処理を行う

振込処理を行う前に、GMOあおぞらネット銀行の専用口座に必要な金額を入金してください。
振込限度額はGMOあおぞらネット銀行の設定に従います。振込限度額の変更については、GMOあおぞらネット銀行の「よくあるご質問」をご覧ください。

振込を申請する

1. invoxのメニューから「出力」→「振込データ（invox法人振込）」を開きます。
2. 対象の請求書を検索します。
3. 振込対象の請求書を選択します。複数選択も可能です。
4. 「振込申請」をクリックします。

振込を承認する

承認者は、承認依頼メールに記載されたリンクから対象データを表示できます。
※通知メールの詳細については「invoxから受け取る通知メールを設定する」をご参照ください。

メールから開く方法のほか、次のいずれかの方法でも、自分の承認待ちの振込申請を表示できます。
方法1：ホーム画面から表示する
1. invoxにログインします。
2. ホーム画面の「続けて承認する」をクリックします。

方法2：振込状況画面から表示する
1. invoxのメニューから「出力」→「振込データ（invox法人振込）」→「振込状況」を開きます。
2. 「自分の承認待ち」で検索します。

承認または差し戻しを行う
1. 一覧で対象の振込申請の行をクリックします。
2. 詳細画面で内容を確認します。
3. 「承認」または「差し戻し」をクリックします。

「承認」する場合
1. 「承認」をクリックします。
2. メールで自動送信された認証コードと、取引パスワードを入力します。

3. 「認証する」をクリックします。

認証コードは、「承認」をクリックしたときにメールで自動送信されます。
取引パスワードは承認者ごとに必要です。承認者本人が事前に「設定」→「マイアカウント」から設定してください。
「invox法人振込の取引パスワードの初回設定をする」
「invox法人振込の取引パスワードの変更をする」
「invox法人振込の取引パスワードをリセットして再設定する」

最終承認後、振込処理が実行されます。

振込状況を確認する

1. 「振込データ（invox法人振込）」画面を開きます。
2. 「振込状況」をクリックします。

3. 振込状況の一覧で、振込状況や申請ステータスを確認します。

振込状況のステータス

ステータス	説明
予約中	振込予約中の場合に表示されます。
処理中	承認直後は「処理中」になります。
完了	GMOあおぞらネット銀行側で振込手続きが終了すると「完了」になります。 「完了」になっていても、他行宛の場合、振込先金融機関側から口座不明・受取人名不明などの要因で振込エラーが返ってくることがあり、手続き結果によって後から「エラーあり」に更新される場合があります。
エラーあり	エラーが発生した場合に「エラーあり」になります。詳細ページの振込状況より詳細を確認してください

振込明細ごとの状況を確認する
1. 振込状況の一覧で確認したい行をクリックします。
2. 詳細画面で、振込明細の内容や明細ごとの振込状況を確認します。

振込明細のステータス

ステータス	説明
承認取消/予約取消	「予約中」の振込をユーザが取り消した状態。
予約中	振込予約受付が完了、振込処理前の状態。
手続中	振込の手続きを開始し、振込結果を待っている状態。
リトライ中	振込手続きを開始したが残不足となり、振込処理をリトライ待ちまたはリトライ処理中の状態。
手続済	自行宛の場合、相手先への振込処理が完了した状態。 他行宛の場合、当行から他行に振込依頼が完了した状態。
資金返却	他行宛の場合で、名義人相違等で他行から資金返却された状態。
組戻手続中	ユーザが組戻依頼を受付、組戻が完了していない状態。
組戻済	ユーザ依頼による組戻が完了した状態。
組戻不成立	受取人拒否または相手行拒否に伴い組戻しが成立しなかった状態。
手続不成立	残高不足、限度額超過、出金口座規制により振込できなかった状態。 自行宛の場合、名義人相違や入金口座規制等で振込できなかった状態。 他行宛の場合、振込先金融機関無効等で他行に振込依頼できなかった状態。
振込依頼失敗	GMOのAPIでエラーが発生し、振込ができなかった状態。