invox法人振込の利用方法

invox法人振込の利用方法について説明します。

事前準備

本サービスをご利用いただくには、GMOあおぞらネット銀行の「インボックス」専用支店の口座開設、および以下の各種設定が必要です。

口座開設

専用口座の開設は下記の手順で行えます。
※口座開設には別途GMOあおぞらネット銀行による審査が必要となります。口座開設をお約束するものではありません。

メニュー[設定]-[サービス]-[invox法人振込設定]を開き、利用規約を確認し同意した上、「口座開設を申し込む」をクリックします。

GMOあおぞらネット銀行のサイトが開きますので、画面の案内に従い口座開設をお申し込みください。

接続設定

専用口座が開設されましたら、以下の手順でinvoxとGMOあおぞらネット銀行の専用口座の接続を設定します。

メニュー[設定]-[サービス]-[invox法人振込設定]を開き、「開設済みの専用口座と接続する」をクリックします。

GMOあおぞらネット銀行のサイトが開きますので、画面の案内に従いログインの上お手続きください。

接続後、メニュー[設定]-[サービス]-[invox法人振込設定]画面で「振込日が非営業日で振込ができない場合」の処理方法が選択できます。

出力設定

メニュー[設定]-[サービス]-[出力設定]を開き、「支払データを出力する」にチェックを入れ「振込データ（invox法人振込）」を選択します。

ワークフロー設定

invox法人振込処理を実行する際は、ワークフローでの申請・承認が必要です。
メニュー[設定]-[サービス]-[承認パス設定（invox法人振込）]から、invox法人振込用の承認パスを設定します。
ワークフローの設定方法の詳細は管理者マニュアル ワークフロー編をご覧ください。

振込処理

invoxで振込処理を実施する前に、GMOあおぞらネット銀行の専用口座に必要な金額をご入金ください。

振込の申請

メニュー[出力]-[振込データ（invox法人振込）]を開き、対象の請求書を検索し、選択（複数可）した上で「振込申請」をクリックします。

振込状況の確認

振込申請後、[振込データ（invox法人振込）]画面で「振込状況」をクリックすると、振込申請の一覧が表示され、振込状況、申請ステータスなどの情報が確認できます。

振込の承認

承認者は自分宛に届いた承認依頼メールに記載されたリンクから対象データが表示できます。
※通知メールの詳細についてはinvoxからの通知メール設定をご参照ください。

もしくは、以下のいずれかの方法で、自分の承認待ちとなっている振込申請の一覧を表示できます。
方法①：invoxにログインした後、ホーム画面の「続けて承認する」をクリックします。

方法②：メニュー[出力]-[振込データ（invox法人振込）]-[振込状況]画面を開き、「自分の承認待ち」で検索します。

一覧画面で振込申請の行をクリックすると、詳細画面が表示され、内容を確認した上、「承認」または「差し戻し」ができます。

「承認」する場合、事前に設定した「取引パスワード」と自動メールで送信された「認証コード」を入力した上で「認証する」をクリックします。

「取引パスワード」は承認者自身でメニュー[設定]-[マイアカウント]から設定・変更できます。